FONGIM RECRUTE OFFICIER FINANCE ET RH H/F

Description de poste  

Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ce rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du FONGIM. Elle est obligatoire pour tous les postes

Poste :                         Officier Finance & RH
Superviseur :               Support Manager                       
Référent technique :   Support Manager
Grade :                 3
Lieu d’affectation :     Bamako                  
Déplacement :            Déplacement terrain 30%
Durée du contrat :     CDD (1 an avec possibilité de renouvellement)

Contexte
Le Forum des ONGI au Mali (FONGIM) est une association de droit malien reconnue par les autorités. Il compte actuellement 110 ONG internationales membres. Le FONGIM a pour objectif d’assurer/renforcer, de manière indépendante, la coordination entre les ONG membres, de faciliter un meilleur partage de l’information et de l’expertise et l’adoption de lignes directrices communes. Il veille au respect des principes fondamentaux par une utilisation plus coordonnée, efficiente et efficace des ressources humanitaires, de relèvement et de développement en réponse aux besoins de la population malienne.  Il assure l’interface entre les membres et les autorités locales et nationales, les Nations Unies, les bailleurs de fonds, les représentations diplomatiques et les partenaires extérieurs. 

Les activités du FONGIM sont statutairement développées autour de 5 piliers : (i) Information / plateforme d’échanges (ii) Coordination / représentation (iii) Plaidoyer (iv) Communication (v) Renforcement de capacités.

Pour plus de détails sur l’organisation de l’association, ses statuts, sa charte et les services offerts à ses membres, voir www.fongim.org 

1.    Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Officier Finance est la gestion de la comptabilité et des finances.
1.1    Description concise du rôle 
1.1.1    Responsabilités générales :
•    S’assurer de la conformité avec les politiques, manuels, directives du FONGIM et aux besoins des bailleurs ;
•    Suivi journalier du progrès (dans l’exécution des projets) ;
•    Responsable pour la promotion et partage des idées d’amélioration technique ;
•    Préparer de temps en temps des rapports d’avancement et d’autres documents ;
•    Assurer le classement approprié des documents de support ;
•    Rédige les rapports de mise à jour sur les activités ressources humaines ; 
•    S’assure de l’archivage correct des dossiers du personnel ;
•    Encourage et fait des propositions pour favoriser l’amélioration de la fonction ressource humaine.

1.1.2    Responsabilités spécifiques: 

Finances

•    S’assure que les procedures Finances du FONGIM soient respectés dans les opérations ;
•    Fait la revue mensuel/trimestriel pour s’assurer que la codification et les références des documents physiques se conforme au procédures ;
•    S’assurer que la numerisation des documents est fait correctement ;
•    Preparer les documents pour Audits des projets ;
•    Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
•    Surveiller les soldes des cash ;
•    Gère les liquidités et tient un livre de caisse à jour ;
•    Verifier les documents de paiement preparés pour s’assurer que tout se conforme avant la siganture de cheque/lettre de Transfert ;
•    Verifier les depenses avant tout engagement des depenses pour s’assurer de la disponibilite des fonds et la conformité de dépense ;
•    Gère tous les journeaux et s’assure de la conformité au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
•    Proceder à l’etat de rapprochement mensuel bancaire;
•    Assure le paiement des cotisations INPS des staffs du FONGIM;

Ressources Humaines

•    Fournit au Coordinatrice RH de Bamako les données nécessaires à la préparation des salaires selon la procédure établie et dans les délais impartis ; 
•    Organise les sessions d’intégration (induction) pour chaque nouvel employé ;
•    Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel;
•    Organise et suit les formations pour le personnel;
•    Accompagne le processus de gestion des performances;
•    Est garant du suivi administratif du personnel :  immatriculation à l’INPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s’assure de la mise à jour régulière de la base de donnée;
•    Appuie la Manager Support dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ; 
•    Signale toutes problématiques/manquements liés au respect du Code du Travail ou autres lignes directrices ;
•    En coordination avec le Manager Support, assure le lien avec les partenaires et autorité locale de sa zone (Inspection du travail, INPS, etc…) ;  
•    Assure la signature des bulletins de paie mensuel des staffs;

2.    Compétences 

2.1    Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

2.2.1     Compétences professionnelles générales: 
•    Avoir au minimum licence en finance comptabilité, contrôle de gestion, audit, Ressources Humaines ou autres domaines connexes ;
•    Expérience professionnelle en tant que Officier Finance & Ressources Humaines dans un contexte humanitaire ;
•    Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
•    Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
•    Connaissance de son style/profil de dirigeant ;
•    Anglais un atout.

2.2.2    Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 
•    Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels comptables ;
•    Connaissance des procédures des bailleurs des fonds (SDC, ECHO, SIDA, GFFO, BHA, UNICEF…..) ;
•    Connaissance du logiciel Odoo serait un atout.

2.2.3    Compétences comportementales : 
Le référentiel de compétences du FONGIM référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
•    Gérer les environnements peu sûrs;
•    Gérer les performances et le développement ;
•    Analyser;
•    Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
•    Planification et production des résultats.

3.    Gestion de Performance

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. 

Les documents suivants seront utilisés : 
•    Description de poste ; 
•    Plan de travail et de développement de l’employé ;
•    Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai ; 
•    Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
•    Référentiel des compétences. 

4.    Modalités de soumission
Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à soumettre leur dossier de candidature (CV + Lettre de motivation) par courrier électronique à l’adresse suivante : forumongimali@gmail.com   en indiquant en objet « FONGIM_ Finance_Officer/RH_[ Votre Prénom+Nom ] » (exemple : FONGIM_ Finance_Officer/RH_Ibrahim Traoré)
Toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée. 
Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : 12/12/2025 à 17H30 min
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. 
NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.

Commentaires/Remarques 

Cette description de poste peut être amenée à être ajustée/modifiée en fonction du contexte et des opérations. Les changements éventuels resteront néanmoins dans le cadre du poste. Tout changement sera soumis à l’approbation du Directeur Exécutif du FONGIM.

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