ASSOCIATION VILLAGEOIS 2.0 RECRUTE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

ANNONCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/E RESPONSABLE
ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Pour la mise en œuvre du projet « MAIRIES OUVERTES : AGIR ENSEMBLE POUR
LA DÉMOCRATIE LOCALE », l’Association Villageois 2.0 recrute un/e responsable
administratif et financier (RAF)
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 36 mois avec période d’essai de 2 mois renouvelable.
Localisation : dans les locaux de Villageois 2.0 à Labé avec des déplacements
dans les communes de mise en œuvre du projet
Date estimée de prise de fonction : courant janvier 2026
Date limite de soumission : 14 décembre 2025 à 23 h 00 GMT

A PROPOS DE VILLAGEOIS 2.0
L’Association Villageois 2.0 est une organisation et une plateforme de jeunesse qui
s’investit dans l’alphabétisation numérique, la sensibilisation des citoyens sur les
avantages et les risques des Technologies de l’Information et de la Communication
(TIC). Elle promeut la redevabilité à travers l’utilisation des technologies civiques
(CivicTech) et l’éducation populaire. Par le prisme de l’éducation aux médias et à
l’information (EMI), l’ONG œuvre à promouvoir la démocratie, les droits humains, la
citoyenneté et la bonne gouvernance. En combinant production de connaissances
et l’engagement sur le terrain, Villageois 2.0 encourage la jeunesse à s’impliquer
activement dans la transformation des institutions sociales et politiques.
Villageois 2.0, créée en 2017 à Labé, très ancrée localement et dotée d’une expertise
en gouvernance locale et ouverte, éducation citoyenne et lutte contre la
désinformation. Elle gère la plateforme « Mairies Ouvertes », la plateforme «
GuinéeCheck » et anime un réseau de plusieurs bénévoles.

PRÉSENTATION DU PROJET
Le projet « Mairies Ouvertes : agir ensemble pour la démocratie locale » porté
par le CCFD-Terre Solidaire en partenariat avec l’Association Villageois 2.0 sur
financement de l’Union Européenne (UE) sera mis en œuvre sur une durée de 3 ans
dans les communes rurales Kaalan, Daralabé, Popodara, Sannou ainsi que la
commune urbaine de Labé. Il vise à renforcer le rôle de la société civile dans le
dialogue démocratique, la veille citoyenne et le suivi des politiques publiques

Le projet répond à deux priorités spécifiques :

• Renforcer les capacités des Organisation de la Société Civile
  (OSC)/Organisation à Base Communautaire (OBC) et citoyen.ne.s pour un
  meilleur suivi des politiques locales, via des formations, des outils
  pédagogiques et un financement en cascade pour huit structures ;
• Promouvoir un cadre de dialogue démocratique pluri acteur.rice.s à travers
  des Tribunes d’expression citoyenne (TEC) la capacitation des élus.e.s, la
  sensibilisation des leaders religieux et traditionnels et le renforcement des
  médias locaux.
  
  DESCRIPTIF DU POSTE
  Le/la Responsable administratif.ve et financier.ère (RAF) assure la supervision
  globale des opérations financières et comptables de l’organisation. Il/elle élabore
  les rapports financiers liés aux dépenses effectuées dans le cadre des activités,
  prépare le budget prévisionnel et valide en amont les dépenses à engager. Il/elle
  consolide les données financières transmises par les partenaires pour la production
  des rapports globaux et appuie les processus d’audit financier. Il/elle est la
  référence au sein de l’équipe projet concernant l’archivage des pièces justificatives.
  Il/elle est également chargé.e de l’enregistrement comptable des opérations, du
  suivi rigoureux de la trésorerie (banque, caisse, réconciliations), et participe à la
  consolidation des données financières issues des arbitrages des projets en cascade.
  Il/elle s’assure de la conformité des procédures engagées avec le manuel de
  procédures du projet, incluant les règles administratives, financières et comptables,
  les règlements et lois en vigueur en Guinée, ainsi que leur conformité avec les
  procédures du bailleur UE en vigueur. Il/elle sera aussi responsable de la gestion du
  matériel du projet, en conformité avec les exigences du bailleur.
  Ce rôle exige rigueur, transparence et capacité d’analyse pour garantir une gestion
  financière saine et conforme aux standards de redevabilité.
  Les principales responsabilités du/de la RAF sont les suivantes :
  
  GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
• En collaboration avec le Coordinateur du projet, accompagner la mise en
  œuvre de la stratégie pour assurer la conformité des opérations financières
  avec les objectifs fixés dans le cadre du projet ;
• Assurer le pilotage financier du projet : établir des prévisions et suivre le
  budget, produire des rapports financiers périodiques selon les règles bailleur
  UE, en étroite collaboration avec le CCFD-Terre Solidaire ;

Piloter et contrôler la préparation des situations comptables et clôtures de
comptes de l’association ;

• Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts, mettre à jour les états
  prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et de
  décaissement selon les procédures internes ;
• Produire des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, assurer une
  information financière fiable et périodique ;
• Assurer le lien avec les auditeurs financiers du projet ;
• Être l’interlocuteur.rice du CCFD-Terre Solidaire sur les aspects
  administratifs et financiers.
• Être le.a référent.e pour le reste de l’équipe projet concernant toutes les
  questions comptable et financières ; appuyer le reste de l’équipe projet dans
  l’interprétation des textes et des règlementations en vigueur
• Assurer avec le reste de ’l’équipe projet la préparation et la soumission des
  demandes d’exonération de TVA, conformément avec les exigences du
  bailleur ;
  GESTION ADMINISTRATIVE
• Appliquer les procédures administratives du bailleur, de Villageois 2.0 ainsi
  que les aspects spécifiques liés à l’exécution du Projet et savoir faire preuve
  d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre ;
• Veiller à l’application et au respect du règlement interne de Villageois 2.0 ;
• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion
  administrative efficace, professionnelle et contribuer à la création de
  conditions pour une bonne ambiance de travail ;
• Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires du Projet établis
  en coordination avec le Coordinateur du projet ;
• Assurer le suivi administratif des contrats de travail du personnel dédié au
  projet ;
• Être le.a référent.e pour le reste de l’équipe projet concernant toutes les
  questions administratives ; appuyer le reste de l’équipe projet dans
  l’interprétation des textes et des règlementations en vigueur
  GESTION MATÉRIELLE ET LOGISTIQUE
• Organiser la gestion de la logistique (motos achetées hors budget du Projet
  ; transports des RH et des participant.e.s/bénéficiaires du Projet) ;
• Assurer les approvisionnements du Projet en fournitures de bureau et en
  équipements ;
• Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers du Projet ;
• Faire l’inventaire périodique et annuel des biens mobiliers du Projet ;
• Superviser la gestion des stocks de fournitures du bureau ;

Assurer la mise en place et le classement de l’archivage des dossiers et des
pièces justificatives du projet ;

• Gestion logistique des événements (traiteur, réservation de salles, location
  de mobilier, objets publicitaires) ;
• Étude des offres des fournisseurs pour les différentes prestations liées aux
  événements/activités.
• Assurer la bonne gestion des biens et équipements achetés sur le projet,
  conformément avec les exigences du bailleur
  SAVOIR SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
• Connaître l’organisation, son fonctionnement et ses valeurs ;
• Savoir mettre en œuvre des actions dans le respect des délais impartis ;
• Maîtriser les informations relatives aux normes, procédures, règlements et
  lois de la République de Guinée et autres conditions/principes du bailleur UE.
  SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL
• Savoir organiser et animer une structure et des équipes ;
• Savoir élaborer des choix et planifier des actions ;
• Savoir mettre en place des modalités de contrôle des résultats ;
• Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages ;
• Maîtriser les méthodes de conduite de projets ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ; capacité de négociation et résolution de
  problèmes ; vision prospective et capacité d’anticipation ;
• Savoir traiter et diffuser l’information pertinente aux acteurs concernés ;
• Savoir contrôler la qualité de l’information ;
• Avoir le sens élevé de la confidentialité ;
• Maîtriser les outils de communication modernes
• Maîtriser les techniques de communication interne et externe ;
• Logique, rigueur, précision, méthode ; rapidité, réactivité, sens de l’urgence
  et des priorités ; disponibilité.
  
  PROFIL REQUIS
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en comptabilité ou finance ou
  équivalent (au moins Bac+3) ;
• Capitaliser au moins 3 ans d’expériences dans un poste similaire dans les
  projets de développement / humanitaire / association ;
• Maîtrise des règles de gestion administrative et technique, en conformité
  avec la législation et la fiscalité guinéennes ;
• Parfaite maîtrise du logiciel de comptabilité et de gestion Sage ;
• Expériences avérées en administration ;

Capacité de travail en autonomie, capacité à analyser, interpréter les
données et anticiper les besoins et les risques ;

• Excellentes capacités organisationnelles, proactivité, rigueur, sens des
  responsabilités et du travail en équipe ;
• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et du poular ;
• Bonnes capacités relationnelles et sens de la confidentialité ;
• Une connaissance approfondie des dynamiques socio-culturelles et
  associatives de la préfecture de Labé serait appréciée
  POUR POSTULER
  Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum
  vitae détaillé avec 3 références et copie des diplômes, sont à transmettre par
  courriel électronique uniquement à l’adresse suivante :
  recrutement@lesvillageois.org avec Objet « Poste – Responsable administratif et
  financier. »
  Date limite de soumission des candidatures : 14 décembre 2025 à 23 h 59 GMT.
  Seules les candidatures avec les compétences requises seront prises en compte.
  Les candidatures présélectionnées feront l’objet d’un entretien.

TELECHARGEZ L’AVIS COMPLET EN PDF ICI