FEM RECRUTE 02 ASSISTANTS H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

I. Informations sur le Poste
Titre: Assistant Administratif et Financier du Projet de < Protection de la Faune Sauvage dans la Réserve de Foloningbè par une Gestion Intégrée et Participative >
Lieu: Kankan avec de multiples déplacements dans les zones d’intervention du Projet
Superviseur: Gestionnaire Comptable et financier/Coordinateur National du Projet
Type de contrat: Contrat de service
Durée de contrat: 1 an avec possibilité de renouvellement

II. Contexte Organisationnel
La biodiversité de la Guinée est de plus en plus menacée par le braconnage, le
commerce illégal de viande de brousse, la transhumance et l’exploitation forestière
non durable. Ces pratiques contribuent à la perte d’espèces sauvages, à la
dégradation de l’habitat et à la fragmentation des habitats dans la Réserve Naturelle
de Foloningbè (RNF), d’une superficie de 537 767 hectares, malgré les efforts de
conservation déployés.
Pour répondre à ces défis, la Guinée a obtenu un financement du FEM-8, avec l’appui
du PNUD, dans le cadre du Programme intégré de conservation de la faune sauvage
pour le développement de FEM-8 (GEF-8 GWP), pour la mise en œuvre d’un projet
intitulé : < Protection de la faune sauvage dans la réserve de Foloningbè par une
gestion intégrée et participative » pour une durée de 5 ans.
Ce projet fait partie des 15 initiatives nationales soutenues dans le cadre de сe
programme. II vise à lutter contre les facteurs de perte de biodiversité dans l’une des
principales réserves de faune de la Guinée, la RNF, grâce à une approche
coordonnée et intégrée de la protection de la faune et de la gestion des paysages,
résiliente face aux changements climatiques.
Pour atteindre cet objectif, le projet s’articule autour de quatre composantes
principales, visant à (i) la coexistence entre l’homme et la faune sauvage pour lutter
contre le déclin des habitats et de la faune sauvage de la RNF ; (ii) l’utilisation et le
commerce zoonotiques illégaux, non durables et à haut risque des espèces
sauvages; (iii) la faune sauvage au service de la prospérité ; (iv) la Coordination et
échange de connaissances pour un impact transformationnel.

Ce projet contribuera aux bénéfices environnementaux mondiaux (BEMs: 537 767 ha
d’aires protégées terrestres sous gestion améliorée (IC 1), 2 685 ha de terres et
d’écosystèmes en cours de restauration (IC 3); 5 000 ha de paysages aux pratiques
améliorées (CI 4) ; 1 873 715 tCO2eq de GES atténués (IC 6) ; et 50 000 personnes (52
% de femmes) bénéficiant d’investissements financés par le FEM (IC 11).
En s’appuyant sur la plateforme de connaissances du GWP, le projet encourage
également une collaboration régionale, un partage des savoirs et une meilleure
intégration des politiques pour garantir la durabilité à long terme de la biodiversité et
des écosystèmes de la RNF.
Pour la mise en œuvre de ce projet sous le FEM-8/GWP, le Ministère de
I’Environnement et du Développement Durable (MEDD), à travers l’Office Guinéen
des Parcs Nationaux et Réserves de Faune (OGPNRF), et en partenariat avec le PNUDGuinée, engage un processus de recrutement d’un Assistant Administratif et Financier

du Projet < Protection de la Faune Sauvage dans la Réserve de Foloningbè par une
Gestion Intégrée et Participative ».
II. Portée des Travaux
Rapports financiers trimestriels et annuels validés par le PNUD.
Rapprochements bancaires mensuels signés et archivés.
Suivi régulier de l’exécution budgétaire (tableaux de bord et alertes sur les
écarts).
Documents comptables et pièces justificatives classés et disponibles pour audit.
Rapport de clôture financière conforme aux normes du PNUD et du MEDD.
III. Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Coordinateur National du Projet et du gestionnaire Comptable
et financier, I’Assistant Administratif et Financier aura les responsabilités et tâches ciaprès :

1. Gestion Administrative, Financière et Budgétaire
   Assurer la gestion administrative complète, incluant les finances, le budget, la
   trésorerie et les ressources humaines.
   Appuyer l’instauration de procédures de contrôle interne pour garantir que les
   dépenses respectent les normes et règles en vigueur.

• Identifier et paramétrer les éléments financiers nécessaires à la bonne
  exécution du projet tout en assurant la configuration du système comptable.
  Veiller à ce que les prévisions de dépenses respectent les conventions de
  financement et les procédures administratives et financières du PNUD et
  du FEM.
  Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité du projet, l’archivage des pièces
  justificatives, ainsi que la réponse aux demandes de données des auditeurs, du comité de pilotage et du PNUD.
  Préparer et transmettre, dans les délais impartis, les rapports financiers
  trimestriels et annuels du projet, ainsi que les états de suivi financier.
  Vérifier l’exactitude et la conformité des informations financières figurant dans
  les rapports et requêtes périodiques.
  Élaborer et mettre à jour régulièrement un plan de décaissement financier lié
  aux activités prévues.
  Maintenir un archivage organisé et continu des pièces comptables.
  Gérer efficacement les trésoreries, notamment les opérations bancaires et les
  fonds en caisse.

1. Suivi Budgétaire et Planification
   Garantir que les dépenses et rapports financiers sont alignés avec le plan de
   travail et le document de projet (Prodoc) validé par les donateurs.
   Participer à l’élaboration et aux ajustements des budgets dans le cadre de la
   programmation pluriannuelle.
   Contribuer à l’alimentation des bases de données du projet, avec une
   attention particulière aux coûts des activités.
   Mettre à jour et contrôler le tableau financier récapitulatif mensuel du projet.
2. Gestion des Acquisitions et de la Logistique

Préparer les dossiers administratifs pour les acquisitions et s’assurer qu’ils respectent les procédures et exigences du PNUD.
Suivre les procédures d’acquisition de biens matériels conformément aux
directives des Nations Unies.
Superviser la validation des correspondances et documents liés aux marchés
publics, en s’assurant de leur conformité avec les exigences du projet.
Coordonner la logistique liée aux ateliers, formations, revues et autres
événements organisés dans le cadre du projet.

4. Gestion des Biens et Équipements
   Effectuer un suivi régulier pour garantir l’utilisation optimale et rationnelle des
   biens et équipements du projet.
   Identifier et régler tout problème logistique ou organisationnel sur le terrain. Préparer et tenir à jour régulièrement l’inventaire des stocks et des
   immobilisations.
   Assurer la gestion de la petite caisse conformément aux normes en vigueur.
5. Suivi des Paiements et Appui Opérationnel
   Veiller au contrôle et suivi des demandes de paiements afin d’assurer leur
   bonne exécution.
   Collaborer à la préparation des requêtes de fonds trimestrielles et des budgets
   annuels selon les échéances.
   Apporter un soutien aux activités quotidiennes pour garantir l’efficacité de la
   mise en euvre du projet.
   Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire pour soutenir la réalisation des
   objectifs du projet.
   IV.Résultats
   Dans le cadre de son mandat, l’Assistant administratif et financier sera évalué
   selon le degré d’atteinte des résultats clés suivants:
   Un système de gestion financière fonctionnel présentant les états financiers
   conformes.
   Des rapports financiers et du suivi des budgets sont disponible et bien archivés
   transmis dans les délais.
   Un plan de suivi des contrats de services et d’acquisition de biens du projet est
   élaboré et régulièrement actualisé.
   Des rapports d’utilisation des matériels et équipements du projet sont fournis
   dans le délai.
   V. Compétences
   Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU.
   Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de
   race, de nationalité et d’âge.
   Gestion des connaissances et apprentissage.
   Encourage la gestion des connaissances au sein du Projet et crée un
   environnement propice à l’apprentissage, en prenant le leadership et en
   donnant l’exemple.

Poursuit activement son développement et sa formation personnelle dans un
ou plusieurs domaines de pratique, met en œuvre son plan de formation et
applique les compétences nouvellement acquises.
VI. Qualifications
Formation
Expériences
Langues:
Avoir un diplôme d’études universitaires de niveau minimum Bac+3 en
Gestion, Comptabilité, finance ou tout autre diplôme équivalent.
Au moins trois (3) années d’expérience en gestion administrative et/ou
financière
Capacité avérée à gérer les budgets des projets, et de suivre les
dépenses;
La capacité avérée à maintenir des communications efficaces avec les
différentes parties prenantes et organiser des réunions et / ou ateliers;
Maîtrise des outils bureautique usuels (word, Excel, Access, logiciels de
gestion budgétaire et Internet)
Expérience préalable du projet PNUD / FEM et connaissance des
procédures et directives du PNUD et du FEM est un avantage.
Bonne connaissance des procédures applicables au PNUD ou à
projets ainsi que la Maîtrise du logiciel ATLAS sont des Atouts.
ses
Parfaite connaissance du Français. La connaissance de l’Anglais
constituerait un atout.
VI. Dossiers de candidatures
Les candidats(es) intéressés(es) et dont les profils répondent aux critères du poste sont
priés(es) de déposer les dossiers suivants:
Une lettre de motivation,
Un curriculum Vitae actualisé,
Les photocopies des diplômes légalisées et attestations des services rendus.

• Tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
  Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse: Email :appel.offres@medd.gov.gn
  Avec la mention : « Candidature pour le poste de l’Assistant Administratif et Financier du
  Projet < PROTECTION DE LA FAUNE SAUVAGE DANS LA RESERVE DE FOLONINGBE PAR UNE GESTION INTEGREE ET PARTICIPATIVE » A Monsieur le Directeur National du Projet < Protection de la Faune Sauvage dans la Réserve de Foloningbè par une Gestion Intégrée et Participative >
  La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 novembre 2025 à 00 heure GMT.

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ASSISTANT DE TERRAIN H/F

I. Informations sur le Poste
Titre: Assistant de Terrain « Projet de Protection de la Faune Sauvage dans la Réserve
de Foloningbè par une Gestion Intégrée et Participative »
Lieu: Kankan avec de multiples déplacements dans les zones d’intervention du Projet
Superviseur: Coordinateur National du Projet
Type de contrat : Contrat de service
Durée de contrat: 1 an avec possibilité de renouvellement

II. Contexte Organisationnel
La biodiversité de la Guinée est de plus en plus menacée par le braconnage, le
commerce illégal de viande de brousse, la transhumance et l’exploitation forestière
non durable, entraînant la perte d’espèces sauvages, la dégradation de l’habitat et
la fragmentation de la réserve naturelle de Foloningbè (RNF), d’une superficie de 537
767 hectares, tandis que les efforts de conservation ont été entravés par plusieurs
défis. Dans le cadre du Programme intégré de conservation de la faune sauvage
pour le développement de FEM-8 (GEF-8 GWP), ce projet vise à protéger la faune
sauvage dans la NFR en s’attaquant à ces principaux facteurs de perte de
biodiversité.
Cet objectif sera atteint grâce à une gestion participative et intégrée. Il s’articule
autour de quatre composantes principales, visant à (i) assurer la coexistence entre
I’homme et la faune sauvage pour lutter contre le déclin des habitats et de la faune
sauvage de la RNF ; (ii) réduire l’utilisation et le commerce zoonotiques illégaux, non
durables et à haut risque des espèces sauvages ; (ii) réaliser le rôle de la faune
sauvage pour la prospérité grâce à une utilisation améliorée des ressources naturelles,
à une utilisation durable, à des moyens de subsistance et à des mécanismes de
conservation de la faune et de la flore sauvages diversifiés et innovants; (iv) renforcer
la gestion et le partage des connaissances afin d’améliorer l’impact, la réplication et
l’extension des meilleures pratiques du projet et des leçons apprises, en particulier
dans le cadre du GWP.

Ce projet contribuera aux bénéfices environnementaux mondiaux (BEMs): 537 767
ha d’aires protégées terrestres sous gestion améliorée (IC 1), 2 685 ha de terres et
d’écosystèmes en cours de restauration (IC 3) ; 5 000 ha de paysages aux pratiques
améliorées (CI 4) ; 1 873 715 +CO2eq de GES atténués (IC 6); et 50 000 personnes (52
% de femmes) bénéficiant d’investissements financés par le FEM (IC 11).
En capitalisant sur la plateforme de connaissances du GWP, ce projet favorisera la
collaboration régionale, le partage des savoirs et l’intégration des politiques, afin
d’assurer la durabilité à long terme de la RNF et de sa biodiversité.
C’est dans le cadre de la mise en œuvre du Projet FEM-8 / Programme Mondial pour
la Faune Sauvage (GWP) que le Ministère de l’Environnement et du Développement
Durable (MEDD), à travers l’Office Guinéen des Parcs Nationaux et Réserves de Faune

(OGPNRF), en partenariat avec le PNUD-Guinée, engage un processus de
recrutement d’un Assistant de Terrain << Projet de Protection de la Faune Sauvage dans
la Réserve de Foloningbè par une Gestion Intégrée et Participative ».
II. Portée du Travail
L’Assistant de Terrain contribuera à la collecte des données, à la logistique des
missions, au suivi écologique, et à la sensibilisation communautaire. II travaillera en
étroite collaboration avec les conservateurs, les chercheurs et les partenaires locaux.
III. Fonctions et responsabilités
Soutenir les activités de recherche scientifique axées sur les populations fauniques, les
habitats et les conditions environnementales dans l’aire désignée.
Aider à recueillir des données sur les populations d’animaux sauvages, les habitats et les
conditions environnementales.
Effectuer des relevés et des activités de surveillance, y compris la prise de mesures et
l’enregistrement des observations.
Participer à des relevés sur le terrain pour évaluer la biodiversité, suivre les mouvements des
animaux et surveiller la santé de l’écosystème.
Utilisez diverses techniques telles que les pièges photographiques, le suivi GPS et l’observation
directe pour recueillir des données.
Prélever des échantillons biologiques (p. ex. échantillons de sol, d’eau, de plantes ou
d’animaux) pour analyse en laboratoire.
Assurer la manipulation, l’étiquetage et l’entreposage appropriés des échantillons afin de
maintenir leur intégrité.
Mettre en place et entretenir l’équipement de terrain, comme les pièges, les caméras et les
enregistreurs de données.
Assurez-vous que tous les outils et équipements sont en bon état de fonctionnement et
correctement calibrés.
Soutenir les chercheurs principaux dans leurs projets en suivant les protocoles et en aidant aux
expériences.
Aider à compiler et à organiser les données pour l’analyse et la production de rapports.
Observer et consigner le comportement, les interactions et l’utilisation de l’habitat de la faune.
Identifier les espèces sur le terrain à l’aide de guides de terrain et de clés d’identification.
Préparer des notes de terrain et des rapports résumant les activités quotidiennes, les résultats et
les observations notables.
Aider à la saisie et à la gestion des données pour tenir des registres précis.
Interagir avec les communautés locales pour recueillir des informations et sensibiliser aux efforts
de conservation.
Aider à faciliter la participation de la communauté aux activités de recherche et de
conservation.
Suivre les protocoles et les procédures de sécurité pour assurer la sécurité personnelle et de
l’équipe sur le terrain.
Respecter les directives et les règlements éthiques liés à la recherche et à la conservation de
la faune.
Aider à la planification logistique des excursions sur le terrain, y compris le transport,
I’hébergement et les fournitures.
Aide à l’organisation et à la gestion de camps de terrain ou de stations de recherche.
Participer à des sessions de formation pour améliorer les compétences liées à la collecte de
données, à l’identification des espèces et aux techniques de terrain.

• Restez informé des méthodes de recherche actuelles et des pratiques de conservation.
  Détecte les problèmes et les lacunes pour éviter les blocages.
  VI. Résultats
• Rapports de mission et de terrain produits régulièrement.

Données écologiques et socio-économiques de qualité collectées et
archivées.
Activités communautaires planifiées et documentées.
Contributions aux rapports périodiques du projet (trimestriels et annuels).
Appui logistique efficace aux activités sur le terrain.
V. Rapport Hiérarchique
L’assistant rendra compte à l’expert en moyens de subsistance durables et travaillera
en étroite collaboration avec le PM/CTA, l’expert lutte contre le commerce illégal des
espèces sauvages, le responsable du suivi et de l’évaluation.
VI. Compétences
Expérience dans la réalisation d’enquêtes de terrain et de suivi écologique.
Maîtrise des techniques de collecte de données liées à la recherche sur la faune.
Connaissance de l’équipement tel que les pièges photographiques, les appareils GPS et les enregistreurs de données.
Capacité de configurer, d’entretenir et de dépanner l’équipement de terrain.
Compréhension de la biologie, de l’écologie et des principes de conservation de la faune.
Capacité d’identifier la flore et la faune locales, y compris l’identification des espèces à l’aide
de guides de terrain.
Capacité d’analyser et d’interpréter les données recueillies sur le terrain.
Maîtrise de la gestion et de la saisie de données, y compris une connaissance des logiciels
d’analyse de données (p. ex., Excel, logiciels statistiques).
Solides compétences en communication verbale et écrite pour rendre compte des résultats et
préparer des notes de terrain.
Capacité à interagir efficacement avec les communautés locales et les parties prenantes.
Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe.
Flexibilité pour aider les chercheurs principaux et s’adapter aux besoins changeants du projet.
Solides compétences analytiques et de pensée critique pour détecter les problèmes
proposer des solutions.
et
Aptitude à relever les défis qui se posent sur le terrain.
Solides compétences organisationnelles pour gérer la logistique et tenir des registres précis.
Capacité à établir l’ordre de priorité des tâches et à gérer efficacement le temps dans un
environnement sur le terrain.
Connaissance des protocoles de sécurité et des meilleures pratiques pour travailler dans des
environnements éloignés ou difficiles.
Engagement à respecter les directives et les règlements éthiques liés à la recherche sur la
faune.
Bonne condition physique pour entreprendre des travaux sur le terrain, qui peuvent impliquer
de faire de la randonnée, de soulever des objets et de travailler dans diverses conditions
météorologiques.
Volonté de travailler dans des endroits éloignés, parfois pendant de longues périodes.
Capacité à s’adapter à des environnements changeants et à des situations inattendues sur le
terrain.
Résilience et attitude positive face aux défis lors du travail sur le terrain.
Volonté de participer à des séances de formation et à des possibilités d’apprentissage continu
afin d’améliorer les compétences et les connaissances en recherche sur la faune.
Langues: Parfaite connaissance du Français. La connaissance de l’Anglais
constituerait un atout.
VII. Dossiers de candidatures
Les candidats(es) intéressés (es) et dont les profils répondent aux critères du poste sont
priés(es) de déposer les dossiers suivants:
이
Une lettre de motivation,
Un curriculum Vitae actualisé,

Les photocopies des diplômes légalisées et attestations des services rendus.
Tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à
l’adresse: Email: appel.offres@medd.gov.gn
Avec la mention : « Candidature pour le poste Assistant de Terrain du « Projet de
Protection de la Faune Sauvage dans la Réserve de Foloningbè par une Gestion
Intégrée et Participative »
A
Monsieur le Directeur National du << Projet de Protection de la Faune Sauvage dans la Réserve de Foloningbè par une Gestion Intégrée et Participative >
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 novembre 2025 à 00 heure GMТ.

TELECHARGEZ L’AVIS COMPLET EN PDF ICI