GI EXPERTISE RECRUTE ASSISTANTES EXECUTIVES BILINGUES

GI EXPERTISE RECRUTE DEUX ASSISTANTES EXECUTIVE SENIOR BILINGUE EN/FR

Resumé de l’offre

Assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction Générale dans un environnement international, en garantissant la fluidité de la communication interne et externe, la gestion efficace des priorités et la coordination des activités de direction.

Description de l’offre

Principales responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle

Gérer l’agenda, les déplacements, les réunions et les rendez-vous de la Direction Générale.
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (rédaction des comptes rendus, diffusion des décisions, suivi des actions).
Gérer la correspondance (français/anglais), la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques.
Assurer la gestion et la priorisation des appels, courriels et informations confidentielles.

Support opérationnel et coordination

Coordonner les échanges entre la Direction et les différentes équipes internes (commercial, logistique, finance, RH).
Assurer le lien entre le siège, les filiales et les partenaires internationaux.
Suivre les dossiers stratégiques, rapports de performance et indicateurs clés.
Préparer des présentations, tableaux de bord et documents de reporting.

Communication et relations externes

Représenter la Direction Générale auprès des partenaires, clients et institutions.
Assurer la traduction et la rédaction de documents bilingues (FR/EN).
Participer à la préparation des événements, missions commerciales et salons internationaux.

Appui à la gestion et à la confidentialité

Gérer des dossiers sensibles en toute discrétion.
Participer à la planification budgétaire et au suivi des dépenses de la direction.
Soutenir la mise en œuvre de projets transversaux et d’amélioration continue.

Profil recherché

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Administration, Gestion, Commerce international ou Communication.

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Expérience

Minimum 5 à 8 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un groupe international ou d’une entreprise multiculturelle.

Compétences techniques

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Solides capacités rédactionnelles, de synthèse et d’organisation.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Zoom).
Bonne compréhension des enjeux du commerce international et de la grande distribution (import/export, logistique, clients étrangers).

Compétences comportementales

Rigueur, sens des priorités et autonomie.
Excellente présentation et sens relationnel.
Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité.
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et multiculturel.
Proactivité, adaptabilité et esprit d’équipe.

Conditions et environnement de travail

Poste à responsabilité, en interaction directe avec la Direction Générale.
Nécessite une grande disponibilité et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.