TRUST AFRICA RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

TRUST AFRICA recrute une 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 (𝐇/𝐅)

Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par le travail bien fait ? ✨
Rejoignez un acteur majeur du secteur minier et contribuez à la gestion administrative d’un projet d’envergure nationale. ⛏️

🎯 𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐫𝐞𝐜𝐡𝐞𝐫𝐜𝐡𝐞́ : rigueur, sens du service, esprit d’équipe et excellente communication.
📍 𝐒𝐞𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 : Minier
🔍 TRG02465

Devoirs et responsabilités

• Organise le transfert des données dans SAP pour les contracteurs existants et les prochains.
• Assister les officiers de CM dans le rôle pour mettre à jour le sharepoint CMC (évaluation des contracteur-Scorecard-plan d’action de CMX)
• Supporte les Officier CM avec la mobilisation de l’équipe dans les différents sites de Simfer
• Fournir des services de secrétariat/soutien administratif directement à l’équipe
• Organiser des sessions de travail et prendre les minutes de rencontre
• Réaliser le suivi des dossiers qui requièrent une attention afin de s’assurer que les actions nécessaires sont prises en temps opportun par les personnes responsables.

Responsabilités

• Contrôle des coûts et échéancée
• Compiler les rencontres « hebdomadaire » et compiler les évaluations pour escalade hiérarchique
• Coordination
• Développer des relations harmonieuses avec le personnel à tous les niveaux sur la base de la confiance et du respect mutuels
• Assurer une liaison efficace avec les principaux départements en lien avec CM
• Santé-Sécurité
• Organiser dans sharepoint les KPI CMC généraux et spécifiques aux travails
• Comprendre et respecter la politique du groupe SIMFER HSQ ; les principes de Simandou et les exigences du système de Gestion HSE
• Participer activement aux réunions HSEC et aux initiatives connexes

Compétences et Habiletés Technique

• Connaissance des systèmes d’information de la suite Microsoft Office, et habileté à travailler avec différents systèmes de gestion informatisés.
• Pouvoir s’exprimer couramment en français et en anglais
• Habiletés à travailler en équipe et à promouvoir les valeurs privilégiées par Rio Tinto.
• Aptitude à communiquer verbalement et par écrit avec différents clients internes et collaborateurs externes,
• Aptitude à lire et comprendre les procédures et les normes de gestion

📧 Postulez dès maintenant en cliquant sur le lien : https://bit.ly/3JiThRn ou en envoyant votre CV à job@trustafrica-rh.com en indiquant clairement le titre et la référence du poste en objet.