RICA PROJECT MANAGEMENT RECRUTE OFFICE MANAGER H/F

Fondée en 2013, AFRICA PROJECT MANAGEMENT, pionnière dans la gestion de projet en Afrique de l’ouest pour différentes entreprises, se positionne comme l’une des entreprise qui vise toujours offrir à sa clientèle des services de qualité personnalisés avec des professionnels experts. 

Si vous cherchez un nouveau départ ou un nouveau défi dans un milieu dynamique et convivial, nous recrutons Un(e) Office Manager, pour rejoindre notre équipe.

Rattachement Hiérarchique  : Direction administrative et financière

Objectifs du poste

L’Office Manager est responsable de la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, de la supervision des moyens généraux, ainsi que de l’assistance juridique. Il/elle joue un rôle clé dans l’organisation et la coordination des activités pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Tâches principales :

1.    Gestion Administrative

• Assurer la gestion administrative du bureau, y compris l’accueil, le traitement des courriers, la gestion des fournitures et la coordination des services généraux.
• Organiser et planifier les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
• Gérer les contrats de service et veiller à la bonne tenue des archives administratives.

2.    Gestion des Moyens Généraux

• Superviser l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.
• Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, services de maintenance, etc.).
• Veiller à l’optimisation des ressources et des coûts liés aux moyens généraux.

3.    Support Juridique :

• Assister dans la gestion des dossiers juridiques de l’entreprise, y compris la préparation et le suivi des contrats, des accords de partenariat et des documents légaux.
• Collaborer avec les avocats externes pour s’assurer de la conformité légale des activités de l’entreprise.
• Suivre les évolutions législatives et réglementaires pertinentes pour l’entreprise.

4.    Coordination des Activités :

• Assurer une communication fluide entre les différents départements de l’entreprise.
• Coordonner les initiatives internes et veiller à leur bonne exécution.
• Apporter un support administratif aux équipes en fonction des besoins.

Relation client

Autonomie

Travail administratif

Formation & compétences

• BAC+3 en droit, administration
• Excellente organisation et sens des priorités
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissances en gestion administrative, juridique et/ou comptable
• Grande capacité de communication et de coordination
• Discrétion, fiabilité et esprit de service
• Maîtrise du français et bonne pratique de l’anglais

Qu’est-ce qui est génial dans ce travail ?

• Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
• Pas de managers simplets, d’outils idiots à utiliser, d’heures de travail rigides
• Pas de perte de temps dans des processus internes, véritable autonomie et responsabilités
• Etendez votre connaissance des business liés à différentes industries
• Création de contenu qui aidera nos utilisateurs sur une base journalière
• De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://africa-project-management1.odoo.com/en/jobs/office-manager-249