CIVIC RECRUTE CHARGE DE PROGRAMME SENIOR H/F

À propos de CIVIC :

Le Centre pour les civils en conflit (CIVIC) est une organisation internationale à but non lucratif, présente dans le monde entier et  qui œuvre pour améliorer la protection des civils pris dans les zones de conflit. CIVIC aspire à un monde où  aucun civil ne serait blessé en cas de conflit. Notre mission est de soutenir les communautés touchées par les conflits  dans leur quête de protection et de renforcer la détermination et la capacité des acteurs armés à prévenir et  à répondre aux dommages causés aux civils. Nous sommes des défenseurs convaincus qu’aucun civil pris dans un conflit ne doit  être ignoré, et nous proposons des solutions concrètes pour prévenir et répondre aux  dommages causés aux civils. 

À propos du poste

CIVIC recherche des candidats hautement qualifiés pour le poste de  chargé(e) de programme senior. Ce poste est  essentiel au sein des équipes du programme CIVIC Sahel. Il/Elle sera directement rattaché(e) au/à la directeur(trice) pays Sahel et travaillera en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et les autres collègues régionaux ( équipe pays  Afrique de l’Ouest et États côtiers ) afin de garantir la mise en œuvre efficace et efficiente des activités du programme. Le/La chargé(e) de programme senior assurera le leadership global de la gestion du programme, de la conformité des subventions et de l’engagement des donateurs, tout en supervisant le personnel et en garantissant une prestation de qualité pour l’ensemble du portefeuille Sahel. Cette personne travaillera directement au sein de l’équipe du programme Sahel de CIVIC afin d’atteindre les objectifs du programme, de renforcer les relations avec les donateurs et d’accroître l’impact de CIVIC dans la région.      

Le projet  « Promouvoir la protection des civils grâce à un soutien institutionnel rapide  aux institutions de sécurité au Mali », financé par l’  ISF/FCDO britannique, est une initiative de huit mois  visant à renforcer la protection des civils (PoC)  par un soutien direct aux institutions nationales de sécurité du Mali  . Il vise à étendre le réseau de points focaux d’alerte précoce du CNAP et  l’application Alert-Mali, à institutionnaliser les mécanismes de PoC au sein de l’École de guerre du Mali et à favoriser le dialogue civilo-militaire dans les zones touchées par le conflit. En intégrant les principes de PoC dans la doctrine, la pratique  et les plateformes de coordination, le projet vise  spécifiquement  à réduire les dommages causés aux civils, à améliorer  la responsabilisation des acteurs de la sécurité et à renforcer la résilience aux niveaux national et régional. Dans  le cadre de ce projet, CIVIC prévoit de recruter un  chargé de programme principal pour diriger sa mise en œuvre,  en garantissant une coordination efficace, la conformité et l’obtention de résultats.

Ce poste requiert autonomie, polyvalence, tact et de solides  compétences en gestion de programmes et de projets. Le/La candidat(e) idéal(e) apprécie la diversité dans son travail quotidien ; est ouvert(e) à l’innovation ; excelle dans  le relationnel et l’établissement de liens de confiance ; sait rédiger avec clarté et concision ; est soucieux(se) du détail tout en  ayant une vision globale ; sait communiquer efficacement avec ses pairs, ses subordonnés et  la direction ; et, tout en faisant preuve de professionnalisme, est à l’aise et engagé(e) dans la défense  des droits des personnes et des communautés touchées par les conflits.

Position basée à :   Bamako (Mali), avec possibilité de voyage sur terrain et potentiel dans les pays où les activités de CIVIC sont mises en œuvre.

Voyage : Jusqu’à 25% (domestique et international)

Superviseur :  Directeur Pays, Mali

Type de contrat : CDD 6 mois, avec possibilité de renouvellement

Date de prise de fonction : 1 November 2025. 

Fonctions clés :

Gestion de programme et planification du travail

• Développer, mettre à jour et suivre les plans de travail des projets Sahel de CIVIC, en garantissant l’alignement
  avec les exigences des donateurs et les objectifs du programme.
• Faciliter
  la coordination entre les équipes de programme, d’exploitation et de finances pour
  une exécution rapide et efficace des activités.
• Coordonner avec les responsables de programme et les consultants, établir les priorités, fournir des conseils et
  assurer la mise en œuvre rapide des tâches.
• Soutenir la
  conception, la préparation et la mise en œuvre d’activités, de réunions et de formations
  liées aux projets Sahel, en collaboration avec les équipes programmes.

Gestion des subventions et de la conformité

• Assurer la conformité avec les exigences des donateurs et les politiques internes de CIVIC pour toutes les subventions.
• Coordonner la préparation et la soumission en temps opportun de rapports de donateurs de haute qualité (narratifs et
  financiers) en collaboration avec l’équipe MEL et Finance.
• Diriger/coordonner et documenter les processus de démarrage et de clôture des subventions.
• Suivre les livrables des subventions, les calendriers de rapport et les exigences de conformité dans l’ensemble du
  portefeuille du Sahel.
• Superviser les audits de subventions et les contrôles de conformité des donateurs, en veillant à ce que toutes les conclusions soient
  prises en compte. Suivi, évaluation, apprentissage, reporting et gestion des connaissances.
• Collaborer avec MEL pour préparer, éditer et diffuser les rapports mensuels internes,
  les rapports des donateurs et les exigences de rapport des autorités nationales.
• Utiliser les résultats du suivi et de l’évaluation pour éclairer la gestion adaptative des programmes et
  les communications avec les donateurs.
• En collaboration avec le MEL, veiller à ce que les leçons apprises et les bonnes pratiques soient systématiquement
  documentées, partagées entre les équipes de projet et le programme Sahel, et intégrées dans
  la conception future du programme.
• Soutenir l’organisation de séances de réflexion et d’apprentissage avec
  le personnel et les partenaires pour
  améliorer la qualité du programme.
• Assurer l’intégration des questions transversales telles que le genre, les femmes, la paix et la sécurité
  (FPS), la protection des civils et le lien entre climat et sécurité dans la conception et la mise en œuvre des programmes.
• Assurez-vous que tous les documents des projets sont correctement classés dans Dropbox

Relations extérieures et représentation

• Organiser et participer à des réunions et événements avec des représentants du gouvernement,
  des forces de sécurité et de défense, des ONG et d’autres partenaires.
• Préparez des points de discussion, des notes d’information et des dossiers d’information pour le personnel senior de CIVIC
  (directeur Afrique et directeur pays Mali).
• Participer aux forums de coordination CIVIC, aux réunions des donateurs et aux événements externes tel que délégué
  par le directeur de pays.
• Maintenir et renforcer les relations avec les principales parties prenantes aux
  niveaux national et régional. Coordination et soutien interservices.
• Fournir un soutien aux différents départements de CIVIC, y compris la recherche,
  les engagements militaires et communautaires et le plaidoyer, en garantissant une mise en œuvre intégrée des programmes.
• Responsable de l’engagement des OSC en veillant à ce que les consortiums soient établis et fonctionnent.
• Soutenir la coordination de la stratégie et du contenu des médias sociaux, en étroite collaboration avec
  l’équipe de communication du siège de CIVIC, y compris la diffusion des résultats du projet et
  des produits de plaidoyer aux  niveaux national et régional.

Surveillance financière et  BvA  (budget vs. réel)

• Coordonner les réunions internes BvA (Budget vs. Réel) avec les équipes de programme et de finances.
• Suivre le suivi des points d’action issus des revues BvA pour garantir la responsabilité financière et
  la planification adaptative.
• Apporter une contribution stratégique aux révisions budgétaires et à l’allocation des ressources, garantissant efficacité et
  optimisation des ressources. Développement de programmes et mobilisation des donateurs.
• Soutenir l’élaboration de propositions, la cartographie des donateurs et les efforts d’engagement
  en collaboration avec
  le responsable du programme Sahel et le directeur de pays.
• Contribuer aux notes conceptuelles, aux propositions et
  aux discussions stratégiques avec les donateurs en apportant des contributions techniques et programmatiques.
• Contribuer à identifier les opportunités de financement et soutenir la stratégie de collecte de fonds et de développement de partenariats de CIVIC
  au Sahel.

Leadership et supervision d’équipe

• Le cas échéant, assurer la supervision et l’encadrement quotidiens des assistants de programme,
  des consultants et des stagiaires travaillant dans le cadre du portefeuille Sahel.

4·Organisez des réunions d’équipe régulières  , définissez des priorités collectives et assurez la responsabilité des  livrables.

• Promouvoir une culture de collaboration, d’apprentissage et d’inclusion au sein de l’équipe.

Compétences/Qualifications :

• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (rapports, notes conceptuelles, communication).
• Master (ou équivalent) en études de la paix et des conflits, international
• Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la coordination de programmes dans un contexte d’ONG/ONGI.
• Expérience avérée dans la gestion de projets financés par des donateurs (de préférence le FCDO du Royaume-Uni, le ministère néerlandais des Affaires étrangères, l’UE, l’ONU, etc.).
• Solide connaissance de la protection des civils, de la sensibilité aux conflits et de l’engagement civilo-militaire dans les contextes fragiles.
• Expérience en suivi budgétaire et en conformité des donateurs.
• Solides compétences en matière de facilitation, de négociation et de coordination avec le gouvernement, les acteurs de la sécurité et les communautés
• Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux de personnel, le personnel des gouvernements américain et étranger et la communauté des ONG.
• Solides compétences en communication verbale pour présenter efficacement des informations et répondre aux questions
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe et à respecter plusieurs délais et échéances
• Capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables
• Connaissance pratique des programmes Microsoft Office (Word, Excel)
• Une expérience avec Google Workspace (Gmail, Agenda, Google Drive, G+, etc.), Dropbox et Slack est fortement souhaitée.

Compétences de base:

• Engagement envers la mission et les valeurs de CIVIC.
• Intégrité, responsabilité et orientation vers les résultats.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Esprit d’équipe, flexibilité et sensibilité culturelle

CIVIC cherche à recruter, former et fidéliser les personnes les plus talentueuses issues d’un vivier de candidats diversifié, convaincu que la diversité des profils est essentielle à la réalisation de nos objectifs. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes aux parcours et expériences variés. Merci de postuler avant le 24 octobre 2025. 

CIVIC n’est pas en mesure de parrainer des employés à ce stade, par conséquent, veuillez vous assurer que vous pouvez travailler légalement à cet endroit lors de votre candidature.

Avis aux recruteurs et agences de placement : CIVIC n’accepte pas les CV spontanés d’agences. CIVIC ne verse pas de frais de placement aux candidats soumis par des agences autres que ses partenaires agréés.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://civilians.bamboohr.com/careers/309