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Termes de références : Evaluation externe des pratiques de gestion administrative, financière
et comptable ainsi que celles de gestion des ressources humaines de l’antenne ADAFO Mali
sur la base du référentiel ADAFO/Province.

1. Contexte
Depuis janvier 2022, le Bureau de Planification et de Développement ADAFO _ Antenne de
Développement de l’Afrique Francophone Occidentale met en œuvre à travers un agréage avec
les CFP Salésiens au Mali, un programme intitulé « Renforcer l’intégration socio
professionnelle par la formation technique et professionnelle au Mali » dont l’objectif final
prévoit de contribuer à l’amélioration qualitative des compétences des jeunes de 15 à 25 ans
en situation de vulnérabilité et de faciliter leurs intégration socio professionnelle décent dans
les régions de Sikasso, Ségou et le district de Bamako. Pour atteindre cet objectif, le
programme à travers son résultat 2, a prévu le renforcement opérationnel et institutionnel
durable des partenaires de mis en œuvre. Ce processus a permis de mener des actions
concrètes de renforcement opérationnel et organisationnel sur les aspects de gestion
administrative, comptable et financière ainsi que sur les aspects de gestion des ressources
humaines de l’antenne ADAFO Mali avec l’élaboration ou l’actualisation de documents
stratégiques de gestion mais aussi le renforcement du personnel en matière de gestion
Administrative, comptable et financière ainsi que de gestion des ressources humaines.
Aujourd’hui, ADAFO est suffisamment doté d’instruments de gouvernance pour une durabilité
opérationnelle et institutionnelle.
Il s’agit d’avoir une cohérence entre les documents de gestion d’ADAFO et les pratiques du
personnel qui sont entrepris dans le système de gouvernance de l’antenne ADAFO.
A cet effet, il est indispensable de mener une évaluation externe des pratiques de gestion du
personnel vis-à-vis du référentiel de gestion administrative, financière et comptable ainsi que
les pratiques de gestion des ressources humaines de l’antenne aux fins de déterminer le
respect du référentiel par le personnel.

C’est dans cette logique que les présents termes de référence sont élaborés pour le
recrutement d’un cabinet ou d’un consultant spécialisé dans l’audit organisationnel et
financier qui sera chargé d’évaluer les pratiques actuelles en matière de gestion
administrative, financière et comptable et de gestion des ressources humaines sur la base
d’un référentiel.

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2. Objectifs de la mission :
L’objectif général de la mission du consultant est d’évaluer les pratiques de gestion
administrative, comptable et financière ainsi que la gestion des ressources humaines de
l’antenne du Mali par rapport au référentiel ADAFO/Province afin dégager une opinion
objective sur les pratiques de gestion du personnel vis-à-vis du référentiel ADAFO.
De façon plus spécifique, les objectifs poursuivis sont les suivants :
– Inventorier les pratiques actuelles en matière de gestion administrative, financière ;
– Inventorier les pratiques actuelles en matière de gestion des ressources humaines ;
– Faire une analyse comparative des pratiques avec les dispositions du référentiel ;
– Définir un niveau d’appréciation ;
– Définir le gap à combler assorti de recommandations pour une amélioration ou pour la
consolidation des bonnes pratiques.
3. Résultats attendus :
Les résultats attendus aux termes de cette mission sont définis ainsi qu’il suit :
– Un état des lieux des pratiques en matière de gestion administrative, financière et
comptable ainsi que de gestion des ressources humaines est fait ;
– Une analyse comparative des pratiques est faite sur la base des principes du référentiel
commun pour établir un niveau d’appréciation et pour définir les gaps à combler ;
– Des recommandations sont faites pour améliorer les pratiques ou pour consolider les
bonnes pratiques.

4. Livrables :
Le consultant devra fournir, à la fin de la mission, les livrables ci-après :
– Les fiches d’évaluation signées ;
– Un rapport final de l’évaluation avec les recommandations.
5. Méthodologie de réalisation :
a) Rencontre préparatoire :
Il sera organisé une rencontre préparatoire de cadrage au cours de laquelle le Consultant et
l’équipe ADAFO se mettrons d’accord sur l’objectif recherché par la structure et l’agenda.
b) Mise à disposition des documents :
L’antenne ADAFO mettra à la disposition du Consultant toute la documentation nécessaire à
la bonne réalisation de la mission.
c) Réalisation de la mission d’évaluation
Le consultant appliquera la méthode de travail la plus participative et interactive possible afin
d’obtenir le maximum d’éléments à travers les outils de collecte appropriés lors de la phase
terrain.
Le Consultant présentera un rapport provisoire sur lequel l’équipe ADAFO Mali apportera des
observations qui seront prises en compte pour le rapport final.
6. Dossier de candidature :
Le dossier de candidature devra être composé de :
a. Une proposition technique comportant :
– La compréhension du mandat ;
– L’approche méthodologique proposée ;
– Le chronogramme de travail proposé pour conduire la mission ;
– Le CV du/des consultant-e-s ne dépassant pas chacun 7 pages et souligner en
jaune ou mettre en gras des missions similaires effectuées ;
– Les copies des diplômes des preuves d’expériences (les attestations de stages
ne seront pas prises en compte) ;
b. Une proposition financière comportant les honoraires du/des consultant-e-s ainsi
que toute la logistique nécessaire au bon déroulement de ladite mission. L’offre
financière sera constituée des pièces ci-après :
– Une offre financière détaillée ;
7. Délai de soumission :
Les offres sont reçues uniquement par email au plus tard le 13 Octobre 2025 à 23h59 du Mali
à l’adresse ci-dessous indiquée : boscoml@bosco-action.org;