BCEIP RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Dans le cadre de l’exécution d’un projet au compte de Rio Tinto, le Bureau de Consultation, d’Enquêtes, d’Intérim et de Perfectionnement (BCEIP) offre des opportunités d’emploi aux personnes de nationalité guinéenne pour son bureau à Beyla (BCEIP-SIMFER à CANGA)

Cette offre d’emploi concerne les Postes et le nombre de poste à pourvoir ainsi les expériences requises que vous trouverez dans le tableau ci-dessous.

Titre du poste Assistant administratif (ve)
Nombre de poste 1
Lieu de travail Conakry

Mission

Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) qui fera partie de l’équipe sécurité de SIMFER et supervise les fonctions administratives au sein du département sécurité dans le but d’assurer le bon déroulement des opérations et un flux de travail efficace. Ce poste prend en charge les tâches administratives, les communications d’équipe ainsi que les fonctions d’assistance de direction et de secrétariat selon les besoins.
Le/la titulaire du poste jouera un rôle de premier plan dans le soutien administratif dans des domaines définis, au bénéfice de tous les membres de l’équipe sécurité, qu’ils soient en rotation (FIFO) ou locaux.

Le/la titulaire du poste doit avoir une agilité, de la proactivité et une curiosité prononcée, avec pour objectif d’améliorer les processus administratifs et d’assumer des responsabilités.

RESPONSABILITÉS CLÉS

· Coordonner les réservations de voyage de l’équipe sécurité, y compris les vols, l’hébergement et les transports.
· Suivre de manière exhaustive les arrivées et départs (personnel local / les expatriés) de tous les membres de l’équipe sécurité et maintenir un registre POB (Personnel On Board) du département.

· Gérer le traitement des factures et veiller à ce que les factures exactes soient soumises dans le système d’approbation.

· Faciliter et gérer les demandes de liquidités (Cash Requests) et assurer le suivi des validations.

· Soumettre les demandes JMP pour l’équipe sécurité et gérer l’intégration des nouveaux membres (création de tickets IT, etc.).

· Veiller à ce que les besoins en formation et les dossiers des membres de l’équipe sécurité soient à jour.

· Coordonner les déplacements des VIP et des cadres dirigeants en visite en Guinée, en maintenant des liens avec les assistants exécutifs à l’international.

· Aider à la planification des rotations de congés des membres de l’équipe sécurité, incluant les voyages internationaux et locaux.

· Fournir un soutien de secrétariat, notamment la rédaction de correspondances, la planification de réunions, la gestion des dossiers et archives, le dispatching du courrier, la gestion de l’agenda, la planification et la gestion des missions.

· Gérer la logistique des déplacements nationaux et internationaux du personnel du département, en veillant au respect des politiques et procédures de l’entreprise.

· Rassembler et organiser les emplois de temps pour un reporting précis et le traitement des salaires/congés.

· Exécuter toute autre tâche générale spécifiée pour l’équipe sécurité, selon les besoins.

Etudes & Diplômes

Etre titulaire d’un diplôme de licence (Bac +3) de préférence dans un domaine pertinent.

Compétences techniques & comportementales.

– Capacité à travailler avec une discrétion et une confidentialité absolue, notamment lors du traitement de documents sensibles liés à la sécurité.
– Expérience dans une fonction liée à la sécurité et la surété.

– Excellentes compétences interpersonnelles et en communication.

– Capacité à faire preuve d’initiative, avec une forte éthique de travail et un haut niveau d’autonomie.

– Communicateur(trice) assuré(e), motivé(e) à évoluer dans un département dynamique et très actif.

– Capacité bilingue à rédiger une correspondance claire et concise en français et en anglais.

– Capacité à assumer des responsabilités tout en travaillant en équipe.

– Maîtrise des outils de gestion Enablon.

– Expérience dans la création et la gestion de bons de commande (PO) et de demandes d’achat (PR).

– Flexibilité et agilité dans l’environnement de travail.

– Maîtrise complète des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

– Énergie, agilité et capacité d’adaptation élevées requises.

– Expérience antérieure dans des rôles administratifs de haut niveau (Assistant(e) de direction / Secrétaire).

– Rédaction de rapports et de notes d’information à destination d’un public de direction.

– Expérience commerciale préalable dans une organisation internationale à rythme soutenu.

– Maîtrise du français et de l’anglais.

– Bonne compréhension et expérience dans les opérations minières ou de construction.

– Capacité à apprendre de nouveaux systèmes informatiques de gestion de flux de travail et de support (SAP, Monday.com, etc.).

–

QUALITE REQUISES

Savoir écouter ;
Savoir travailler en équipe ;
Avoir le sens du contact ;
Faire preuve de proactivité et de dynamisme ;
Se rendre disponible ;
Avoir la faculté d’adaptation ;
Faire preuve de motivation ;
Rigueur en administration et dans le sens de l’organisation du travail
Sens de responsabilité
Maîtrise du français et de l’anglais.

Pour postuler, votre dossier de candidature complet devra comprendre :

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste en objet et adressée au Directeur Général du Groupe BCEIP ;
Un curriculum vitae (C.V) à jour
Une photocopie de la carte d’identité nationale Biométrique,
L’extrait de naissance Biométrique
Les copies des attestations de formations et de travail
Les Candidatures communautaires sont vivement encouragées.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous plis fermé et inscrits au RECTO l’intitulé du poste et au VERSO le nom et prénom du candidat, dans une des boites aux lettres de Simfer à Beyla et dans les communautés.

N.B : TOUTES LES ENVELOPPES SANS PRÉCISION DES INFORMATIONS SOLLICITÉES DANS LE PRÉCÉDENT PARAGRAPHE SERONT AUTOMATIQUEMENT REJETÉES !!!

Pour les dépôts en ligne, les dossiers doivent être constitués en un fichier unique de format PDF et envoyés à l’adresse suivante : emploi@groupebceip.com en précisant le titre du poste en objet du mail.

Note : Le processus de recrutement de BCEIP est gratuit, les Candidatures féminines sont fortement encouragées

Date de publication : 01/10/2025

Date limite de dépôt des dossiers : 10/10/2025 à 17h 00