CHILFUND GUINEE RECRUTE COMPTABLE H/F

ChildFund recrute : un (e) comptable pour le projet TB/VIH

Lieu d’affectation: Mamou

Bureau de ChildFund : Guinée
Titre du Responsable : Coordinateur de projet  
Type d’emploi : À plein temps/À durée déterminée
Environnement de travail : Au bureau

À propos de ChildFund
ChildFund est une organisation mondiale de développement et de protection des enfants. Nous travaillons dans 23 pays pour aider les enfants à briser le cycle générationnel de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel. Nous mettons en œuvre des programmes sur la protection de l’enfance et fournir aux  enfants vulnérables  ce dont ils ont besoin pour grandir en bonne santé, bien enseignés, bien qualifiés, et en sécurité—où qu’ils se trouvent.

Les valeurs de ChildFund
Nous souhaitons que chaque personne au sein de notre organisation—qu’il s’agisse des participants aux programmes, des soutiens, du personnel ou des bénévoles—se sente libre, en sécurité et confiante pour être elle-même. Dans notre culture de connexion, vous aurez de nombreuses occasions de grandir professionnellement, d’apprendre et de diriger tout en apportant vos talents et vos innovations à notre mission inspirante.

L’engagement de ChildFund

ChildFund International a une politique de tolérance zéro concernant l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH) et toutes les autres formes de préjudice de la part de son personnel, de ses partenaires et d’autres représentants dans la prestation de sa mission et de ses services en faveur des enfants. ChildFund s’engage à créer un environnement sûr sur le lieu de travail ainsi que dans les communautés où il propose des programmes et des services. ChildFund attend de chaque membre du personnel, partenaire et représentant qu’il adhère à cet engagement et veille à ce que toutes les politiques et normes de l’organisation soient respectées. Cette offre d’emploi est soumise à une série de contrôles de vérification, y compris une vérification du casier judiciaire et/ou une divulgation pour garantir la protection des participants au programme.

Description de l’emploi :
Sous la supervision du Coordinateur de Projet, le comptable est chargé de fournir un soutien financier global au projet en assurant le respect des systèmes de gestion financière exigés par le bailleur de fonds, et superviser l’utilisation de la subvention.

Exigences

• Être titulaire d’un BAC + 3 en Comptabilité, Finance ou équivalent ;
• 3 à 5 ans d’expérience dans la comptabilité idéalement avec les ONG et/ou institutions internationales.
• Parfaite maitrise de la gestion des budgets et des comptes ;
• Expérience et connaissance de la comptabilité et la gestion des fonds de subvention, les règlements et les procédures serait un atout ;
• Bonne connaissance du monde des ONG ;
• Expérience et connaissances sur les procédures et les contrôles financiers internes ;
• Maîtrise des principes, méthodes et gestion des budgets ;
• Maîtrise de l’analyse des budgets des logiciels de gestion comptable ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Capacité de travailler en anglais est un atout ;
• Avoir une expérience dans la gestion des subventions du Fonds mondial ou des subventions similaires.

Responsabilités

ChildFund International est engagé dans une culture d’entreprise qui promeut la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes ses formes. En outre, ChildFund International s’engage à assurer un lieu de travail qui sauvegarde et protège tous les enfants, notamment en prévenant leur exploitation et abus sexuels, ainsi que la prévention de l’exploitation sexuelles et des abus sexuels de son personnel, de ses partenaires et des participants au programme ;

• Rester alerte et réagir à tout risque lié à la protection de l’enfant, acquérir les connaissances et compétences vous permettant de promouvoir des pratiques de sauvegarde consistantes, comprendre la politique et les procédures de sauvegarde de l’enfant et vous comporter conformément à la politique globale de protection de l’enfant de ChildFund International.
• S’assurer que les transactions financières ont la documentation requise et appropriée en conformité avec les politiques et procédures de ChildFund, les termes et conditions du Fonds Mondial et en accord avec les principes de contrôles internes ;
• Assurer l’enregistrement approprié et opportun des transactions financières et faire des entrées dans le système de comptabilité ;
• Comparer les dépenses réelles aux dépenses budgétisées et fournir au Coordinateur de projet des analyses détaillées sur les écarts budgétaires ;
• Procéder au paiement des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités et s’assurer qu’ils sont payes dans les délais ;
• Assurer le strict respect de l’application des procédures internes de ChildFund Guinée en matière de décaissement, d’achats de biens et services, de sécurité des actifs physiques et financiers ;
• S’assurer que les paiements par chèques, électronique et Orange Money sont faites dans les délais et selon les procédures de ChildFund ;
• Veiller au rapprochement bancaire mensuel.
• Assurer une bonne communication sur les questions administratives ;
• Préparer et envoyer au bailleur (Plan) les rapports financiers mensuels et annuels
• Préparer et faciliter les audits du projet, les missions de validation des dépenses et assurer le suivi des actions correctives
• Participer aux réunions organisées par le bailleur ou partenaires de mise en œuvre du projet sur les questions financières ;
• Veiller à ce que tous les contrats de services signés au nom de ChildFund Guinée sur le terrain répondent aux normes minimales et respectent les lois de la Guinée et de la politique ChildFund 
• Activités de RH et d’administration de suivi et d’exécution sur la base des recommandations du Responsable RH
• Respecter les procédures de documentation et d’archivage de ChildFund ;
• S’assurer que le voucher est revu par le comptable pays et approuvé par le Country Manager avant de procéder aux paiements
• Veiller à l’archivage des contrats des pairs educateurs ;
• Effectuer les saisies des transactions financières au jour le jour pour être dans le délai de clôture mensuelle et fournir les rapports exigés ;
• Assister le processus de clôture comptable mensuelle, y compris les rapprochements de comptes et les processus de clôture et d’audit de fin d’année
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le superviseur.

Sur le plan gestion de parc roulant : En l’absence du Logisticien du projet

• Superviser directement les Chauffeurs
• Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation
• Suivre le carnet de bord et les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
• Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules tous les mois
• Gérer l’approvisionnement en carburant
• En collaboration avec les chauffeurs, suivre les entretiens et réparations nécessaires pour le bon fonctionnement des véhicules.

Compétences clés

• Compétences en résolution de problèmes ;
• Grande capacité à travailler en équipe et d’adaptation ;
• De solides aptitudes à utiliser les logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, de préférence dans un environnement Windows,
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (MS Office) ;
• Bonnes compétences en communication orales et écrites ;
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés ;
• Capacité à former le personnel de terrain sur la gestion financière des subventions ;
• Maitrise de l’outil informatique (base de données, logiciel comptable) ;
• Grande capacité rédactionnelle ;
• Entreprenant et novateur ;
• Avoir une grande capacité d’analyse et de synthèse.
• De bonnes compétences interpersonnelles ;
• Donnant le but et la direction ;
• Excellentes qualités en communication écrite et orale ;
• Empathie et flexibilité conceptuelle ;
• Acquiert, développe et conserve la crédibilité sur sa performance ;
• Apprentissage et de perfectionnement personnel ;
• Être engagés au bien-être des enfants et adhère à la vision et la mission du ChildFund Guinee, inclus l’engagement envers l’égalité des sexes ;
• Être d’une très bonne moralité ;
• Organisation, honnêteté, fiabilité, discrétion ;

• Compétences de ChildFund
• Travail en équipe : la capacité de travailler efficacement et de collaborer avec les autres ; valoriser et respecter les différences individuelles.
• Communication : fait preuve d’empathie et de diplomatie lorsqu’il communique avec les autres et utilise une approche de narration lorsque cela est approprié.
• Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
• Prise de décision : fait preuve de bon jugement, de pensée critique et de méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
• Résilience : prospère et grandit dans des environnements complexes, exigeants et en évolution rapide.
• Connaissances technologiques : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://weconnectchildfund.my.salesforce-sites.com/careers/fRecruit__ApplyJob?vacancyNo=VN3023&