ICP SARL MALI RECRUTE ATTACHE DE DIRECTION H/F

RECRUTEMENT D’ATTACHÉ(E) DE DIRECTION
I. Intitulé du poste
Attaché(e) de Direction
II. Position hiérarchique
Supérieur hiérarchique direct: Direction Générale
Collaborations internes Services administratifs, financiers, techniques et
commerciaux
Collaborations externes Partenaires institutionnels, bailleurs, administrations,
prestataires
III. Mission principale
Assurer l’assistance directe à la Direction Générale dans la gestion quotidienne, la
coordination des activités, le suivi administratif et la préparation des dossiers
stratégiques, en garantissant la fluidité de la communication interne et externe.
IV. Responsabilités et tâches principales

1. Assistance à la Direction Générale
   Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et missions.
   Préparer les dossiers de travail, notes de synthèse, présentations et comptes rendus.
   Suivre l’exécution des décisions prises par la Direction.
2. Coordination et communication

• Servir de point focal entre la Direction et les équipes internes.
  Assurer le relais d’informations stratégiques auprès des partenaires externes.
• Rédiger, corriger et mettre en forme courriers, notes, communiqués.

1. Gestion administrative
   Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents.
   Suivre les courriers entrants et sortants.
   Contribuer à la préparation des rapports périodiques (techniques, financiers,
   institutionnels).
2. Suivi opérationnel
   Contribuer au suivi des projets, tableaux de bord et indicateurs de performance.
   Veiller à la bonne préparation logistique des ateliers, formations et événements.
   Assurer la confidentialité et la sécurité des informations traitées.
   V. Compétences requises
   Savoir-faire technique
   Excellente maîtrise du français écrit et oral (anglais souhaité).
   Capacités avérées en rédaction administrative et institutionnelle.
   Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
   Compétence en organisation, planification et gestion documentaire.

Savoir-être professionnel

• Rigueur, discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Excellente capacité relationnelle et esprit de collaboration.
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative.
• Grande capacité d’adaptation dans un environnement exigeant.

VI. Profil recherché

• Bac +4 minimum en gestion, administration, communication, sciences sociales ou
  équivalent.
• Expérience confirmée 1 à 3 ans dans un poste similaire d’assistanat de direction ou
  coordination administrative ou des stages réussies en entreprise.
• Expérience ou stage auprès d’organisations internationales, cabinets de conseil ou
  projets financés par bailleurs (atout).

VII. Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDD évolutif vers CDI selon performance.
• Lieu d’affectation : Siège de la société avec des déplacements dans le pays ou à
  l’extérieur.
• Disponibilité : Immédiate.
• Rémunération : Selon grille salariale interne et expérience du candidat.

VIII. Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à transmettre :

• Un CV détaillé et actualisé.
• Copie du ou des diplôme(s).
• Une lettre de motivation adressée à la Direction Générale de ICP SARL.

Adresse de soumission: recrutementicpmali@gmail.com
Date limite: 30 septembre 2025