Consultant National Chargé de Suivi des Activités Terrain
Contexte et portée du projet :
Créée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’agence chef de file des Nations Unies en matière de migration. L’OIM œuvre à promouvoir une migration humaine et ordonnée, en collaboration étroite avec les gouvernements, les institutions intergouvernementales et les partenaires non gouvernementaux .
Dans le cadre de la troisième phase du projet financé par l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement (AICS), l’OIM cherche à renforcer le suivi de proximité des activités sur le terrain, en particulier dans la préfecture de Koundara République de Guinée. Ce suivi vise à s’assurer de la bonne exécution des activités du projet, de la remontée d’informations en temps réel et de l’appui aux bénéficiaires locaux.
Unité/département organisationnel auquel le(la) Journalier (ère) contribue :
Bureau Pays, Guinée – Unité Migration de Travail et Inclusion Sociale (LMI)
Objectif :
Le chargé de suivi des activités terrain aura pour mission principale de :
- Assurer un suivi rapproché, quotidien selon les besoins, des activités réalisées sur le terrain dans le cadre du projet ;
- Remonter régulièrement les informations techniques et administratives nécessaires à la coordination et à la prise de décision ;
- Appuyer les partenaires de mise en œuvre locaux et les bénéficiaires dans la réalisation effective des activités ;
- Identifier les éventuels obstacles à l’exécution des actions et proposer des solutions.
Responsabilités
Le(la) Consultant(e) : Produits concrets et mesurables de la tâche assignée
Sous la supervision du Chargé de l’Assistant de Projet Senior et en coordination avec l’équipe projet à Conakry, le/la chargé(e) assumera les responsabilités suivantes :
- Effectuer des visites régulières sur les sites d’intervention pour vérifier la mise en œuvre des activités selon la planification établie ;
- Remplir des fiches de suivi terrain, prendre des photos et documenter les avancées ;
- Faciliter les interactions entre les parties prenantes locales (bénéficiaires, autorités locales, partenaires, prestataires) ;
- Signaler toute difficulté ou tout retard observé dans la mise en œuvre des activités ;
- Soutenir l’organisation d’ateliers, de formations ou d’activités communautaires en assurant la logistique locale ;
- Contribuer à l’évaluation participative des activités et à la capitalisation des bonnes pratiques ;
- Assurer le respect des mesures de sécurité et des protocoles sanitaires pendant les activités ;
- Toute autre tâche en lien avec la mise en œuvre du projet confiée par la hiérarchie.
- Esprit d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité en temps opportun, en tenant compte des services. Être orienté vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Programme
Chronogramme du/de la Consultant(e) :
| Aspects | Activités |
| Préparation et planification | Arrivée aux ateliers Vérification des matériels et des documents Contrôle assiduité |
| Activités matinales | Briefing avec les Chefs d’équipesIdentification et évaluation des besoinsRencontre avec les partenaires si nécessaireSuivi individuel, évaluation des compétences et production |
| Activités de l’après midi | Coordination avec les ONG locales et acteurs non étatiquesCollecte et vérification des données terrainEntretien individuel des bénéficiairesContrôle qualité des commandes clientsRelation clientèleRespect des délais Entretien préventif et dépannage urgent |
| Reportage et clôture | Rédaction du rapport journalier d’activitésTransmission des données recueilliesPréparation du programme du lendemain |
| Aspects | Activités |
| Réunions | Réunion de planificationAnalyse des objectifs à atteindre |
| Coordination | Point d’étape avec les encadrantsCoordination interpartenaire |
| Reportage | Consolidation des rapports hebdomadairesÉvaluation des résultats obtenus |
Le présent chronogramme demeure adaptable selon les exigences opérationnelles. Le/la Consultant(e) est autorisé(e) à ajuster la planification afin d’atteindre les objectifs fixés, sous réserve que le suivi des activités soit achevé au plus tard le 25 octobre 2025 et que le rapport final de mission soit transmis avant le 31 octobre 2025 .
CONDITIONS DE TRAVAIL DU /
DE LA CONSULTANT (E)
- Principalement sur le terrain (Koundara centre), dans la zone urbaine.
- Possibilité de déplacements entre les ateliers et le site maraicher.
- Logistique prise en charge selon les modalités prévues par l’OIM (indemnités de transport, prise en charge éventuelle des frais liés aux missions terrain en dehors de son lieu d’affectation).
- Respecter strictement les consignes de sécurité en vigueur sur les sites d’intervention.
- Paiement mensuel conditionné à la disponibilité d’une évaluation et d’un rapport mensuel.
- Le paiement de salaire est fixé selon la grille salariale de l’OIM pour les consultants et peut inclure des indemnités de transport ou de communication, le cas échéant.
- Possibilité d’être sollicité pour d’autres missions terrain dans le cadre d’activités complémentaires du projet (ateliers, formations, enquêtes).
- Selon les performances et les besoins opérationnels, possibilité d’évolution vers un contrat à durée déterminée ou un poste à plus long terme, sous réserve de disponibilité budgétaire.
Qualifications
Éducation
Le/la Consultant(e) doit être titulaire d’un diplôme supérieur Bac+3 ou équivalent, Une formation technique dans le développement communautaire, la gestion de projet, l’agriculture, la sociologie ou tout domaine pertinent ou dans un domaine connexe, avec un certificat ou diplômes délivrés par un établissement universitaire accrédité ;
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO ( https://whed.net/home.php ).
Expérience
- Expérience minimale d’un 1 an dans des activités de terrain (suivi de projets, mobilisation communautaire, collecte de données, appui logistique, etc.) ;
- Bonne connaissance du contexte local (culture, langue, géographie, dynamiques communautaires) ;
- Excellente capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Rigueur, honnêteté, ponctualité et sens de l’organisation ;
- Maîtrise du français indispensable. La connaissance des langues locales constitue un atout ;
- Être résident dans la zone d’intervention est un avantage majeur.
- Avoir une expérience de travail similaire à l’OIM sera souhaitable.
Compétences
- La connaissance des outils informatiques
- Maiser le reporting et le suivi d’activités
Langues
On s’attend à ce que le/la Consultant(e) parle couramment le français et quelques locales langues parlées dans la zone est obligatoire
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. La maîtrise de la ou des langues requises sera effectivement de manière spécifique au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Déplacement requis
Dans le cadre de ses fonctions quotidiennes, le/la Consultant(e) sera affecté(e) à Koundara, commune urbaine, et devra obligatoirement se déplacer auprès des bénéficiaires ainsi que des partenaires institutionnels, des organisations non gouvernementales et des acteurs non étatiques présents dans la ville de Koundara, située dans la région de Boké.
Compétences requisesLe cadre de compétences de l’OIM est disponible à
ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Notes
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
- L’OIM couvre gratuitement les consultants contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du Plan d’indemnisation (PA), pendant toute la durée de la mission. L’OIM ne fournit pas d’assurance évacuation ni d’assurance médicale pour les accidents et maladies non professionnels. Les consultants sont responsables de leur propre assurance maladie pour les accidents et maladies non professionnels et devront fournir une attestation écrite de cette couverture avant de commencer leur mission.
- L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
- L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web :
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/15963
DATE LIMITE : 05 AOUT 2025
