UNICEF RECRUTE CONSULTANT INTERNATIONAL SPECIALISTE GESTION DES VACCINS H/F

Consultant International Specialiste Gestion des Vaccins

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Purpose of activities/ Assignment.

La Guinée a été déclarée libre de poliovirus sauvage autochtone en 2012, par la commission régionale de certification de l’éradication de la Poliomyélite pour l’Afrique

Après une courte accalmie entre 2016 et 2019, une résurgence des épidémies de variants de polio de type 2 (PV2) a été enregistrée en 2020 et 2021 nécessitant l’organisation de ripostes vaccinales organisées avec comme résultat une absence de cas en 2022 et début 2023. A partir de juin 2023, le pays a enregistré des cas de PV2, d’abord dans le district de Siguiri, puis dans plusieurs autres districts avec un total de 74 cas, nécessitant l’organisation de ripostes vaccinales avec le nOPV2.

En 2024, dix (10) cas de PV 2 ont été enregistrés dans le pays dont cinq (05) cas de PFA et cinq (5) cas issus des isolats des échantillons de la surveillance environnementale. En plus, cinq (5) variants de poliovirus type 3 circulants (PV3) ont été enregistrés, mettant en évidence la co-circulation de deux variants de poliovirus types 2 et 3 en Guinée, d’où la co-administration du bOPV avec le nOPV2. En dépit de tous les efforts, au premier trimestre 2025, deux cas de PV 3 ont été confirmés dans 2 nouveaux districts (Kouroussa et Kissidougou) et une nouvelle région (Faranah) avec le risque de propagation aux districts frontaliers du Mali et de la Cote d’Ivoire.

Conformément à son mandat dans la lutte contre la Poliomyélite, l’UNICEF a renforcé son équipe avec des consultants dans la coordination de la réponse, la logistique et gestion des vaccins ainsi que la communication pour le changement social de comportement afin d’assurer que le pays soit engagé, mobilisé, informé et bien équipé avec le matériel de planification nécessaire et les stratégies de mise en œuvre qui conduiront au succès des campagnes de vaccination contre la polio d’une part et le renforcement de la vaccination de routine dans le pays, la surveillance et l’engagement communautaire.

Afin d’améliorer la qualité de la réponse pour les différents passages, particulièrement pour les aspects relatifs à la manipulation et la gestion du vaccin, l’évaluation de la capacité de stockage par la mise à jour de l’inventaire de stock et des équipements disponibles, le bureau de l’UNICEF en Guinée initie le recrutement d’un(e) consultant (e) international(e) pour 4 mois pour appuyer le pays dans la coordination et la mise en œuvre du plan de préparation des aspects logistiques.

L’objectif général

Le spécialiste en logistique, chaîne du froid et en gestion des vaccins est chargé d’aider le pays à planifier, utiliser, gérer les stocks, éliminer (si nécessaire) et notifier correctement tous les vaccins utilisés lors des campagnes de vaccination contre la poliomyélite.

Plus spécifiquement, il (elle) sera chargé (e) de :

Avant Les Campagnes

• Collaborer avec le ministère de la Santé, la Croix Rouge Guinéenne, l’OMS, l’UNICEF et autres équipes partenaires de l’IMEP et le responsable technique/coordinateur de l’IMEP pour travailler sur les besoins en vaccins, renforcer la chaîne du froid et les aspects logistiques du Plan Logistique National et adapter la POS sur la riposte à un évènement ou à une flambée poliomyélite et les guides techniques pour la gestion des vaccins au contexte du pays.
• S’engager avec des partenaires clés et appliquer les stratégies logistiques appropriées ou specifiques pour rendre les vaccins disponibles dans les zones difficiles d’accès ou d’insécurité.
• Veiller à la mise à jour de l’inventaire des equipements actifs et passifs de la chaine de froid, le bon fonctionement de la chaine de froid et l’optimisation des capacités de stockage.
• Soutnir l’exercice de micro-planification des districts.
• Faciliter la distribution et l’utilisation optimale des vaccins nOPV2, bOPV ainsi que ceux de la routine et des consommables, conformément aux macro et micro plan et s’assurer que les quantités reçues sont conformes au plan de distribution.
• Assurer un stockage adéquat des vaccins et des consommables à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement.
• Veiller à ce que les outils de gestion des vaccins soient mis à jour et conformes aux normes et développer des mécanismes pour accélérer la collecte, l’analyse et la transmission des rapports papier et des questionnaires ODK.
• S’assurer que les moniteurs des flacons et leurs superviseurs sont à bord et soient correctement formés sur tous les aspects de la logistique et de la gestion des vaccins au moins trois jours avant la campagne.
• Renforcement des capacités : formation de tout le personnel et des partenaires impliqués dans la riposte aux épidémies de poliomyélite sur la gestion des vaccins et le chaine du froid dans le contexte des AVS polio selon les modules de formation disponibles. Cela comprend la formation aux outils de gestion, à l’utilisation des questionnaires ODK pour la gestion des vaccins, l’utilisation du tableau de bord en ligne et le déploiement de ces outils et modules de formation dans le pays.
  

Pendant les campagnes

1- Surveiller la mise en oeuvre de tous les aspects des strategies en gestion des vaccins et en chaine de froid telles qu’énoncées dans le plan logistique national et les guides techniques sur la gestion des vaccins et la chaine de froid pendant les AVS polimyelitiques.

2- Surveiller les indicateurs de performances des centres de santé sur le tableau de bord en ligne et prendre des mesures correctives pour optimiser et améliorer la remontée des données et la qualité de la gestion des vaccins.

3- S’assurer que les moniteurs des flacons remplissent quotidiennement le systeme papier et les questionnaires ODK et que les superviseurs utilisent le tableau de bord en ligne pour surveiller les stocks, les flacons manquants , l’état de la chaine de froid et les consommations.

4- Fournir des rapports frequents et reguliers au superviseur sur tous les asepcts de gestion des vaccins et de la chaine de froid et contribuer à des mises à jour pour les rapports de situation (SITREPS), les bulletins et les lettres d’information.

Entre les passages

1- Soutenir le developpement d’un plan d’amelioration en s’assurant que toutes les faiblesses observées lors du premier tour et des campagnes précédentes sont corrigées.

Après les campagnes

1- A la fin de chaque campagne, s’assurer que tous les flacons utilisables sont récupérés à un niveau prédéterminé de la chaine d’approvisionnement pour une utilisation future

2- À la fin de chaque réponse, s’assurer que tous les flacons inutilisables sont éliminés en toute sécurité conformément aux directives de l’OMS et/ou nationales et que le ministère de la Santé atteste le pays comme exempt de vaccin polio virus de type 2.

3- Faciliter la transmission dans les délais des fiches de synthèse journalières, des formulaires de monitorage des flacons et des formulaires (A) à tous les niveaux ainsi que des rapports de destruction, le cas échéant.

4- Collecter et analyser les stocks de vaccins et leur utilisation à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement à la fin de chaque passage.

5- Évaluer le travail des moniteurs des flacons et de leurs superviseurs et fournir les conseils et orientations nécessaires.

6- Préparer des rapports conformément aux exigences de l’IMEP à la fin de chaque passage et à la fin de la réponse.

7- Soutenir les équipes d’évaluation de la réponse à l’épidémie avec des informations relatives aux aspects logistiques et gestion des vaccins.

Scope of Works

Le (la) consultant(e) international (e) travaillera dans les locaux du PEV et de l’UNICEF au niveau central et pourra être déployé à l’intérieur du pays selon les besoins. Sous la supervision du spécialiste logistique et chaine de froid du programme santé, le (la) consultant(e) national (e) travaillera en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués dans les activités d’éradication de la poliomyélite. Le (la) consultant(e) international (e) fera 20 jours de mission de terrain.

Tasks/Milestones – Deliverables / Outputs – Timeline – Estimate Budget

Livrable 1

Un plan de travail clair décrivant les principales étapes et activités clés est disponible.

Le plan logistique national est mis à jour et partagé avec l’UNICEF CO et le bureau régional de l’UNICEF.

L’analyse des lacunes ressorties lors de l’inventaire des équipements de la chaîne du froid passive et active est faite

Le plan de distribution pour les vaccins, les consommables et les outils de gestion est mis à jour et distribué à toutes les structures de santé impliquées dans la campagne. 30 juillet 2025. 15%

Livrable 2

Les capacités acteurs de la gestion des vaccins sont renforcées et ils maîtrisent les outils de gestion ODK.

Les superviseurs au niveau du district, régional et national utilisent le tableau de bord en ligne pour surveiller l’utilisation du vaccin et donner des commentaires en conséquence

Les délais de rapportage du questionnaire ODK relatifs au suivi de consommation de vaccins sont satisfaisants.

Le formulaire national A révisé et signé est partagé avec le bureau régional de l’UNICEF dans les 14 jours après le passage.

Après le passage, l’inventaire physique de tous les vaccins y compris ceux de la routine est fait et partagé avec l’UNICEF CO (l’état des stocks du nOPV2 et du bOPV sera envoyé au bureau régional de l’UNICEF.

Le rapport de synthèse de l’évaluation des moniteurs des flacons et de leurs superviseurs est partagé avec l’UNICEF CO. 30 août 2025 – 35%

Livrable 3

L’élimination de tous les flacons inutilisables issus du passage est faite en toute sécurité conformément aux directives de l’OMS et les rapports de destruction sont disponibles et partagés avec le Bureau Régional et CO dans les délais impartis ;

Le suivi mensuel des niveaux de stocks de tous les vaccins (AVS et routine) et du matériel d’injection des districts et CS est assuré

Les capacités des agents PEV de districts sur la gestion des vaccins et le remplissage des outils sont renforcées et le rapport de formation est disponible. 25 septembre 2025 – 35%

Livrable 4

Le rapport final de mission résumant le processus, les résultats, les recommandations et les actions à suivre sont disponibles.

Le plan d’amélioration général et le memo sur leçons apprises de la co-administration sont disponibles et partagés avec le superviseur, l’UNICEF et le PEV. 31 octobre 2025 – 15%

Minimum Qualifications Requiered

Disciplines : Diplôme universitaire, Master en gestion logistique ou autres diplômes équivalents.

Knowledge/Expertise/Skills Required

• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de vaccination de routine.
• Avoir une expérience avérée dans le domaine de la mise en œuvre des campagnes de vaccination de masse plus spécifiquement les JNV polio
• Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination. L’implication antérieure dans une campagne utilisant le mOPV2/ nOPV2 sera un atout.
• Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets).
• Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes.
• Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Maitriser les outils logistiques du Programme Elargi de Vaccination : GEV, SMT, DHIS2, outil inventaire des Equipements CDF etc.
• Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement.
• Maitrise du Français (Lu, parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais comme outil de travail serait un atout
  

Soumission de candidature

Les Candidats Intéressés Sont Priés De Postuler Uniquement En Ligne Sur Cette Page Et y Joindre En Fichiers Attachés

• Une proposition technique
• Une offre financière forfaitaire tout inclus (y compris les frais divers tels que la communication internet et téléphonique, frais de transport et indemnité de subsistance durant la mission à Conakry si le consultant ne réside pas dans cette ville et lors des travaux sur le terrain)
• Un CV indiquant les qualifications nécessaires et toute expérience pertinente ;
• Copie du diplôme le plus élevé ;
• Copie du passeport ou de la pièce d’identité nationale.
  

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’UNICEF propose des aménagements raisonnables aux consultants/contractants individuels handicapés. Il peut s’agir, par exemple, de logiciels accessibles, d’une aide au voyage pour les missions ou d’accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons à faire état de votre handicap lors de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’aménagements raisonnables au cours du processus de sélection et, par la suite, dans le cadre de votre affectation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour permettre la vérification de leurs antécédents.

Remarques

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérés comme des « membres du personnel » au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et n’auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture de l’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Il incombe au candidat sélectionné de s’assurer que le visa (le cas échéant) et l’assurance maladie nécessaires à l’exécution des tâches prévues dans le contrat sont valables pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés doivent confirmer qu’ils sont entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) au moyen d’un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), ce qui doit être fait avant le début de la mission. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou se rendre dans les locaux de l’UNICEF, sur les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni se déplacer pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://secure.dc7.pageuppeople.com/apply/671/cw/applicationForm/initApplication.asp?lJobID=582017&sLanguage=fr&sSourcePointer=cw&lJobSourceTypeID=796