L’objet du poste d’Assistant logistique assiste dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.
Responsabilités
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
- S’assure de l’archivage correct des documents.
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Assiste le gestionnaire de la chaine d’approvisionnement dans la gestion des achats : demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs.
- Rédige et soumets à son superviseur – selon des échéances définies – les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable: inventaires des assets et immobiliers. Archivage: responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de la chaine d’approvisionnement en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
- Traitement des demandes d’achat en fonction du seuil autorisé
- Mise à jour de la base des fournisseurs et de la liste des prix
- En charge des taches administratives liées à la logistique. (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction des lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates.
- Responsable du maintien et de la mise à jour du registre des assets Gao ;
- Rédiger des rapports bailleurs sur les assets et les soumettre au coordinateur logistique
- Responsable du suivi des inventaires (asset et immobilisations) du bureau de Gao
- Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ;
- Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques
- Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
- Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Qualifications
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales :
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Anglais un atout.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word PowerPoint..) Internet et autres logiciels.
- Connaissance des langues locales un atout.
2. Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- aptitude à travailler en equipe
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
Qui sommes nous ?
Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.
Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.
NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.
Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.
NRC est un employeur qui garantit l’égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_2019/job/18525
DATE LIMITE : 18/07/2025
