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POSTE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF
SOMEM GUINEE est une entreprise Guinéenne qui offre des solutions en équipements et services dans le secteur de l’industrie, du pétrole, du gaz, de l’énergie, des mines, de l’eau etc…
La structure SOMEM GUINEE recherche un profil de commerciale et administrative. Merci de consulter ci-après le dĂ©tail pour plus d’informations si intĂ©ressĂ©.
Rattachée à la direction générale, et au service commercial, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires commerciales et administratives courantes liées à l’entreprise.
Fonction de l’assistante Administrative Commerciale et Administrative :
Accueil physique et téléphonique Rédaction et classement de documents
Traitement administratif de l’activité commerciale Réalisation d’opérations comptables de base Participation à la gestion administrative du personnel
– GĂ©rer l’accueil physique et tĂ©lĂ©phonique
– Traiter les courriers et mails
– RĂ©diger des courriers et documents divers
– Constituer des dossiers administratifs
– PrĂ©parer les commandes clients et fournisseurs
– Suivre les stocks
– Renseigner une clientèle
– Établir un devis
– Enregistrer une commande
– Pointer le paiement des commandes
– Tenir un tableau de suivi de l’activitĂ© commerciale
– Renseigner un fichier clients pour prĂ©parer la prospection
– Saisir des factures
– Enregistrer des Ă©lĂ©ments de trĂ©sorerie
– ComplĂ©ter les tableaux de suivi de l’activitĂ© de l’entreprise
– Enregistrer les recettes/ dĂ©penses de la structure dans un logiciel comptable
– Saisir et vĂ©rifier les Ă©lĂ©ments d’activitĂ© du personnel
– Assurer le traitement de chaque vente et des commandes jusqu’à la facturation et la livraison en s’assurant des dĂ©lais,
– RĂ©pondre Ă toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
– Prendre les rendez-vous et gĂ©rer le planning des commerciaux,
– RĂ©aliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
– Assister aux rĂ©unions prĂ©paratoires des actions terrain,
– Actualiser la base de donnĂ©es clients,
– Mettre Ă jour les tableaux statistiques des ventes, et suivi commande
– Proposer Ă©ventuellement des offres commerciales aux clients.
Niveau d’étude : minimum bac +3 Vous avez le profil ?
Veuillez envoyer votre cv Ă : contact@somemguinee.com
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