POSTE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF
SOMEM GUINEE est une entreprise Guinéenne qui offre des solutions en équipements et services dans le secteur de l’industrie, du pétrole, du gaz, de l’énergie, des mines, de l’eau etc…
La structure SOMEM GUINEE recherche un profil de commerciale et administrative. Merci de consulter ci-après le détail pour plus d’informations si intéressé.
Rattachée à la direction générale, et au service commercial, elle intervient sur le suivi de l’ensemble des affaires commerciales et administratives courantes liées à l’entreprise.
Fonction de l’assistante Administrative Commerciale et Administrative :
Accueil physique et téléphonique Rédaction et classement de documents
Traitement administratif de l’activité commerciale Réalisation d’opérations comptables de base Participation à la gestion administrative du personnel
– Gérer l’accueil physique et téléphonique
– Traiter les courriers et mails
– Rédiger des courriers et documents divers
– Constituer des dossiers administratifs
– Préparer les commandes clients et fournisseurs
– Suivre les stocks
– Renseigner une clientèle
– Établir un devis
– Enregistrer une commande
– Pointer le paiement des commandes
– Tenir un tableau de suivi de l’activité commerciale
– Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection
– Saisir des factures
– Enregistrer des éléments de trésorerie
– Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise
– Enregistrer les recettes/ dépenses de la structure dans un logiciel comptable
– Saisir et vérifier les éléments d’activité du personnel
– Assurer le traitement de chaque vente et des commandes jusqu’à la facturation et la livraison en s’assurant des délais,
– Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
– Prendre les rendez-vous et gérer le planning des commerciaux,
– Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
– Assister aux réunions préparatoires des actions terrain,
– Actualiser la base de données clients,
– Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes, et suivi commande
– Proposer éventuellement des offres commerciales aux clients.
Niveau d’étude : minimum bac +3 Vous avez le profil ?
Veuillez envoyer votre cv à : contact@somemguinee.com
