Poste : Assistant(e) de Direction du Directeur Pays
Organisation : Europa Institute for Global Change (EU–IGC)
Type de contrat : CDD
Lieu d’affectation : Conakry
Date limite de dépôt des candidatures : 25 juin 2025 à 16H30
Contexte :
EU–IGC est une Organisation Internationale Non Gouvernementale de droit belge, œuvrant pour la promotion du développement durable, la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), la bonne gouvernance, et l’autonomisation des communautés. Dans le cadre du renforcement de ses activités en Guinée, EU–IGC lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction du Directeur Pays.
Missions principales :
Assurer le soutien administratif, logistique et organisationnel du Directeur Pays afin de garantir l’efficacité, la fluidité des opérations et la bonne gestion des priorités stratégiques.
Responsabilités clés :
1. Gestion administrative et secrétariat
Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous et les réunions.
Traiter les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
Rédiger des correspondances, notes, comptes-rendus et rapports.
Classer, archiver et assurer le suivi documentaire.
2. Appui à la coordination interne et externe
Assurer l’interface entre la direction et les partenaires internes/externes.
Relayer les informations, organiser la circulation des dossiers et suivre les échéances.
Participer à la préparation de réunions, séminaires et missions.
3. Soutien logistique et organisationnel
Préparer les déplacements du directeur (réservations, ordres de mission, etc.).
Organiser les réunions internes et externes (logistique, invitations, PV).
Participer à la planification des activités et au suivi des priorités.
4. Appui stratégique ponctuel
Contribuer à la relecture ou à la mise en forme de documents stratégiques.
Aider au suivi de projets spécifiques confiés par la direction.
Profil recherché :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration, gestion, communication ou tout autre domaine connexe ;
- Avoir une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;
- Discrétion, autonomie, rigueur et sens de l’initiative ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
Condition particulière :
- une période d’essai de trois (3) mois, évolutive vers une collaboration formelle selon les résultats.
Dossier de candidature :
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre un dossier comprenant :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de EU–IGC ;
- Un curriculum vitae (CV) à jour ;
- Une copie du dernier diplôme.
Envoi des candidatures :
Les dossiers doivent être envoyés par e-mail à recrutement@eu-igc.org
avec en objet : « Candidature – Assistant(e) de Direction EU–IGC
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
