RECRUTEMENT ASSISTANT DU PCA H/F

FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (PCA)

Intitulé du poste : Assistant (e) du PCA
Lieu d’affectation : Kayes
Rattachement hiérarchique : Président du Conseil d’Administration

Missions principales

L’Assistant (e) du PCA a pour mission d’assurer l’organisation et la gestion administrative des activités du Président du Conseil d’Administration. Elle joue un rôle clé dans la coordination des échanges entre les membres du Conseil, les actionnaires et la direction de l’entreprise, tout en apportant un soutien analytique sur les documents financiers et de gestion.

Responsabilités et tâches

1. Gestion administrative et secrétariat

• Gérer l’agenda du PCA : planifier et organiser les réunions du Conseil, les rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi du courrier, des e-mails et de la communication avec les parties prenantes.
• Rédiger et mettre en forme des documents officiels (procès-verbaux, courriers, rapports).
• Classer et archiver les documents en lien avec les réunions du Conseil d’Administration.

2. Organisation des réunions du Conseil d’Administration

• Préparer les dossiers et supports de réunion pour le PCA et les administrateurs.
• Envoyer les convocations, ordres du jour et assurer la logistique des réunions.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et procès-verbaux des réunions.
• Assurer le suivi des décisions et résolutions prises en Conseil.

3. Analyse et explication des documents financiers

• Lire et analyser les bilans, comptes de résultats et autres états financiers de l’entreprise.
• Synthétiser et vulgariser les données financières pour les présenter clairement au PCA.
• Assister le PCA dans l’interprétation des indicateurs financiers clés (rentabilité, trésorerie, dettes, etc.).
• Travailler en collaboration avec la Direction Financière pour obtenir des données actualisées et fiables.

4. Coordination et interface avec les parties prenantes

• Être l’intermédiaire entre le PCA et les actionnaires, les membres du Conseil et la Direction Générale.
• Assurer la confidentialité des échanges et la bonne circulation des informations stratégiques.
• Gérer les interactions avec les partenaires externes et institutionnels.

5. Organisation des déplacements et événements officiels

• Planifier et organiser les déplacements professionnels du PCA.
• Gérer la logistique des événements liés au Conseil d’Administration (séminaires, rencontres stratégiques).

Compétences requises

Savoir-faire

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à lire et interpréter un bilan, un compte de résultat et un tableau de flux de trésorerie.
• Connaissance des principes de gestion financière et de comptabilité d’entreprise.
• Bonne compréhension des aspects juridiques liés à la gouvernance d’entreprise.

Savoir-être

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Rigueur et capacité à travailler de manière autonome.
• Réactivité et gestion des priorités sous pression.

Profil recherché

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Gestion, Comptabilité-Finance ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans dans un poste similaire, avec une bonne compréhension de la gestion financière.
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais souhaitée.

Pour postuler, Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie du diplôme, des
attestations ou certificats à l’adresse suivante avec comme objet ASSISTANT(E) DU
PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (PCA):
recrutement.emploi2025@yahoo.com au plus tard le 10 juin 2025.