SEECO MALI RECRUTE SECRETAIRE COMPTABLE H/F

Avis de recrutement d’une Secrétaire Comptable

A PROPOS DE SEECO MALI

L’Entreprise d’Equipements D’Energie et de Construction du Mali « SEECO MALI » est une Entreprise de droit Malien évoluant dans le domaine d’énergie d’eau et construction. Œuvrant dans ce domaine il y’a plus de 10 ans SEECO propose des services professionnels, ciblés et de proximité à ses clients sur les projets et autres activités diverses.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités qui est de promouvoir l’électrification rurale facteur de développement économique lance un appel à candidature pour le recrutement d’une secrétaire comptable.

DESCRIPTION DU POSTE

TITRE : Secrétaire comptable

POSTE : Bamako

DUREE : CDD, 6 mois avec possibilité de renouvèlement

ROLE ET PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la hiérarchie du Directeur Général, la Secrétaire comptable sera engagée en qualité de personnel d’appui administratif à la Direction Générale de SEECO ; Pour ce faire, elle est la première personne de vitrine que le public rencontre. Elle assumera les principales tâches et responsabilités suivantes

Secrétariat

· Assurer l’accueil et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

· S’assurer de la propriété du bureau et son alentour en général et celui du directeur en particulier

· Réceptionne, enregistre, scanne, photocopie, traite et distribue le courrier papier et électronique adressé au bureau et gère le stock d’économat (fournitures) mis à sa disposition

· Assurer la réception des différents appels extérieurs et faire une distribution correcte desdits appels au niveau interne ;

· Rédiger les correspondances administratives si nécessaire ;

· Maintenir à jour un cahier/registre des différents appels avec indication des noms, numéros, motifs heures et durée d’appel ;

· Assurer de la gestion des fournitures de bureaux.

· Participer à l’Organiser des Séminaires et ateliers ;

· Garder une attitude de respect et de courtoisie à la fois envers le personnel mais aussi envers les nombreux partenaires de manière à assurer une bonne image à la structure ;

· Préparer les salles pour les réunions de la Direction Générale

· Suivi des demandes de crédit électricité et eau et leur émission des clients des centrales SEECO

· Saisie des données techniques des centrales et leur suivi permanent (production journalière, mensuelle et annuelle)

· Suivi permanent des approvisionnements en équipement de bureau du secrétariat et de l’ensemble du bureau de SEECO à Bamako

· S’assurer de l’archivage physique et électronique de tous les dossiers administratifs

· Réaliser toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par son superviseur

Comptabilité :

· Recevoir les pièces justificatives de dépenses et enregistrer quotidiennement opérations de trésorerie (caisse et banque).

· Elle s’occupera de la gestion de la petite caisse et à ce titre est responsable de tout cas de perte ou disparition.

· Faire le rapprochement mensuellement et le Procès verbale de la caisse

· Suivi du quitus fiscal et sa mise à jour quotidienne

· S’assurer de la déclaration sociale et fiscale de l’entreprise

· S’assurer de la bonne gestion de stock

· Saisie des données de recettes quotidiennes des centrales et leur suivi permanent et leur analyse

· Saisie des documents de DAO ou d’offres (factures pro forma)

· Suivi et paiement des factures d’eau et d’électricité du bureau de SEECO

· Préparer les missions de contrôle externes de l’entreprise (commissariat aux comptes, supervision, audits comptables et financiers ou toutes autres missions)

FORMATION EXPERIENCE ET CAPACITES REQUISES

Études et expérience

· Avoir au moins un diplôme de BT2 ou Bac +2 en comptabilité ou tous autres diplômes équivalents ;

· Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;

· Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;

Compétences personnelles

· Avoir un bon niveau dans la communication orale et écrite.

· Être très disponible et travailler sous pression

· Être flexible, motivée, et aimer le travail en équipe.

· Connaissance du logiciel Sage 100

Composition du dossier

Les dossiers de candidature comprenant CV, lettre de motivation, Copie d’acte de naissance ou Carte NINA, Diplômes et certificats de travail

Les copies dures sont déposées au bureau de SEECO MALI BP E 5496 Rue 835 Porte 194 Bamako MALI Baco Djicorni ACI SUD ; les versions électroniques doivent être envoyées par email seeco.mali2003@gmail.com

Pour toutes autres renseignements veiller contacter le : 76 28 40 54 / 79 40 29 55

La date limite du dépôt des dossiers de candidature est fixée au mardi 03 juin 2025 à

17h00 heures.

NB : Seules les candidatures féminines sont autorisées.

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail

SOURCE DE L’OFFRE : ANPE

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