HOLICORP RECRUTE RESPONSABLE DES RELATIONS INSTITUTIONNELLES ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES CONTRATS H/F

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Intitulé du poste :

Responsable des Relations Institutionnelles et de la Gestion Administrative des Contrats.

Service :

Administratif / Opérationnel

Lieu :

Bamako, Mali

Supérieur hiérarchique :

Directrice Générale

Responsable Administratif et Financier

Missions principales

Constitution et suivi de dossiers :

Rédiger, mettre en forme, déposer, suivre, relancer, archiver les dossiers clients, partenaires ou projets.

Gestion des appels d’offres :

Identifier, analyser, monter les dossiers de candidature en conformité avec les exigences réglementaires.

Relations institutionnelles :

Maintenir des relations avec les administrations, institutions et partenaires clés.

Suivi administratif :

Gérer les échanges de documents, assurer la confidentialité des données, maintenir un tableau de bord de suivi précis et à jour.

Appui opérationnel :

Assister l’équipe dans certaines démarches liées aux projets ou événements.

Gestion de la livraison des fournitures :

Suivre la réception des fournitures conformément aux bons de commande, vérifier la conformité des livraisons, établir les procès-verbaux de réception et transmettre au service comptable pour enregistrement.

Suivi des procédures administratives jusqu’au paiement :

Vérifier les factures, préparer les documents nécessaires au mandatement, suivre les procédures administratives jusqu’au paiement au Trésor public, en conformité avec les procédures en vigueur.

Compétences requises :

Maîtrise des procédures administratives maliennes :

Connaissance approfondie des processus administratifs et financiers en vigueur au Mali.

Expertise en passation de marchés publics et privés :

Compréhension des lois et procédures de passation des marchés, y compris les seuils, les types de procédures (appel d’offres, entente directe, etc.) et les exigences réglementaires.

Expérience en gestion de dossiers administratifs :

Capacité à constituer de complets dossiers conformes aux normes, à assurer le suivi et à gérer les relations avec les parties prenantes.

Compétences en communication et relations institutionnelles :

Aisance relationnelle, capacité de négociation et maintien de relations professionnelles avec les administrations, institutions et partenaires clés.

Rigueur et organisation :

Sens de l’organisation, rigueur dans le suivi des procédures et respect des délais.

Compétences bureautiques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) pour la gestion des documents et le suivi des dossiers.

Profil recherché

Formation :

Bac+3 ou Master en gestion, droit, administration, ou équivalent.

Expérience professionnelle :

Au moins 3 ans dans un poste similaire ou dans la gestion de dossiers administratifs et d’appels d’offres, de préférence au sein d’un département des finances et du matériel dans un ministère.

Connaissances spécifiques :

Bonne connaissance des lois et procédures de passation des marchés publics et privés, ainsi que des circuits institutionnels et des acteurs influents.

Qualités personnelles :

Discrétion, fiabilité, sens de l’engagement.

Atout supplémentaire :

Une bonne connaissance du réseau local est un atout majeur.

Lieu :

Bamako, Mali.

Supérieur hiérarchique :

Directrice Générale

Responsable Administratif et Financier

Candidature

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à :

rh@holicorp.pro