GRET RECRUTE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Le Gret Guinée recherche :
RESPONSABLE ADMINITRATIF-VE ET FINANCIER-E (H/F)
Fondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au
politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Présent dans plus de 28 pays, il mobilise
son expertise sur une diversité de thématiques afin d\’apporter des réponses durables et
innovantes en faveur d\’un développement solidaire. Son action repose sur une approche intégrée
combinant interventions de terrain, expertise technique, appui aux politiques publiques et
capitalisation des savoirs.

Depuis les années 1990, le Gret intervient en Guinée dans des secteurs essentiels tels que la
sécurité alimentaire, l\’environnement, la santé et l\’entrepreneuriat, contribuant ainsi à relever les
défis majeurs de la lutte contre les inégalités et la pauvreté. La réouverture de sa représentation
en Guinée, en février 2021, reflète l\’engagement renouvelé du Gret à apporter des solutions
pérennes et structurantes en faveur du développement durable dans le pays. Dans cette
dynamique, le Gret étend également ses actions au Libéria, notamment dans la région de Lofa,
afin de renforcer la gestion des paysages forestiers transfrontaliers et des ressources naturelles,
contribuant ainsi à une meilleure préservation des écosystèmes et à une gestion durable des
territoires partagés. Pour en savoir plus: www.gret.org
I
Objectifs généraux du poste / Responsabilités :
Effectuer le suivi budgétaire et comptable
Garantir la bonne tenue de la comptabilité de la représentation
Superviser la saisie de toutes les dépenses en comptabilité
Effectuer les rapprochements banque et caisse
Faire l\’analyse et le lettrage des comptes de tiers
Collecter et comptabiliser les éléments comptables et financiers des partenaires
Vérifier les imputations et réaliser les suivis budgétaires des projets
Réaliser les rapports financiers en lien avec la DAF au siège
Superviser la gestion interne de la représentation et les systèmes de gestion financière
dans les pays (Guinée-Libéria)
Effectuer les contrôles internes des antennes
Vérifier la conformité des informations financières

• Veiller à la bonne application des procédures internes du Gret et des procédures bailleurs

Accompagner les audits externes
Veiller à la bonne planification et au respect des procédures d\’achat
Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie,
contrôle de gestion, comptabilité)
Veiller sur les évolutions de la législation du pays
Identifier et analyser les problèmes d\’application des procédures du Gret et proposer des
adaptations
Rédiger des notes de service et les soumettre à la validation du représentant pays
Informer et/ou former les équipes sur la mise à jour des procédures
Faire appliquer (conduire) le changement dans l\’organisation du service
Contrôler la gestion de la trésorerie, émettre des recommandations
Faire la consolidation de toutes les demandes de trésorerie provenant des antennes et la
faire suivre au siège
Garantir le contrôle hebdomadaire des caisses et la bonne gestion des comptes bancaires
de la représentation et de toutes les implantations du Gret dans le pays
Effectuer les versements de fonds dus aux partenaires dans le respect des délais et des
procédures du Gret
Appuyer le représentant dans l\’élaboration du budget de la représentation et en effectuer le
suivi
Faire un état des dépenses prévisionnelles
Identifier les ressources à partir des différents projets en cours
Préparer le tableau des affectations des dépenses
Actualiser les éléments dans le tableau des affectations des dépenses et alerter en cas de
besoin
Sécuriser la relation avec les partenaires opérationnels, les accompagner
Former les partenaires sur les procédures Gret et bailleurs
Fournir un appui-conseil sur la gestion financière
Assurer les échanges réguliers, développer les rapports de bon partenariat, fédérer autour
d\’un objectif commun
Encadrer l\’équipe administrative et financière de la représentation (Guinée- Libéria)
Définir les actions prioritaires, les moyens et les stratégies à mettre en œuvre, contrôler,
réguler
Mettre en place et animer des réunions d\’équipe (de coordination)
Répartir, équilibrer la contribution de chacun dans l\’ensemble en instaurant l\’esprit
d\’équipe, fixer des objectifs SMART
Recenser les besoins en formation, accompagner les salariés dans leur parcours
professionnel
Coordonner l\’action de recrutement
Participer à la construction et à la révision des budgets des projets dans son périmètre
d\’action
Vérifier les coûts salariaux des collaborateurs nationaux
Vérifier le niveau de participation aux frais de la représentation et son adéquation aux
besoins
Vérifier les coûts unitaires des frais de la représentation et des antennes

Profil recherché

• Titulaire d\’un diplôme universitaire dans le domaine de la gestion, des finances, de
  l\’administration des organisations et entreprises
• Minimum 5 ans d\’expérience à un poste similaire. Expérience préalable au sein d\’une ONG
  serait un atout
• Très bonne maîtrise de l\’outil informatique (Word, Excel, Power point)
• Maîtrise d\’un logiciel comptable
• Pratique courante du français, de l\’anglais et bonne aptitude de communication;
• Fortes capacités d\’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Aptitudes manifestes en communication et animation d\’équipe;
• Créativité et autonomie dans le travail;
• Rigueur et sens de l\’organisation;
• Souplesse et adaptation, ouverture d\’esprit à d\’autres cultures.

Conditions et durée
Contrat à Durée Déterminée (CDD) de droit guinéen d\’1 an, renouvelable, assorti d\’une période
d\’essai de 3 mois.

Poste basé à Conakry, avec des déplacements à l\’intérieur de la Guinée et au Libéria
Salaire: Selon la grille salariale de la représentation du Gret en Guinée.
Démarrage envisagé: Dès que possible, idéalement à partir du 1er avril 2025.

Modalités de soumission des dossiers
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 23 mars 2025 à l\’adresse accueil.guinee@gret.org
avec comme objet du mail: \ » RESPONSABLE ADMINITRATIF-VE ET FINANCIER-E \ ».

Seul.es les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté/es pour passer un entretien – Merci
de ne pas téléphoner.

Le dépôt de candidature est gratuit. Toute demande de contribution financière s\’apparenterait à
une fraude. Merci de ne jamais y répondre.
En raison du caractère urgent du recrutement, le Gret se réserve le droit de traiter les dossiers au
fur et à mesure de leur réception et de contacter des candidat.e.s avant la date limite de
candidature.
Le Gret s\’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes
les formes de discrimination. Cette offre est ouverte à toutes les personnes présentant le profil
recherché.